Détail des droits

La gestion des profils de droits est essentielle pour contrôler les droits d'accès des utilisateurs sur la plateforme INGENEO.

Vous retrouverez ci-dessous le détail de chaque droit :

^{Paramétrage de l'entreprise}

Droit	Description
Autoriser l'accès au paramétrage de l'entreprise	Active l'ensemble des droits
Autoriser l'accès au paramétrage des informations générales	Autorise l'utilisateur à la modification des informations générales (Nom de l'entreprise, SIREN, coordonnés…)
Autoriser l'accès au paramétrage de la comptabilité	Autorise l'utilisateur à modifier le paramétrage des éléments comptable (logiciel, code dossier, paramétrage général et date d'exercice…) et au paramétrage des classeurs comptable
Autoriser l'accès au paramétrage de la facturation électronique	Active les paramètres liés à la réception/émission de factures dématérialisées
Autoriser l'accès au paramétrage du plan classement	Autorise l'utilisateur à la création et l'édition des classeurs de plan de classement
Autoriser l'accès au paramétrage des processus métier	Autorise l'utilisateur à la création et à l'édition de l'ensemble des processus métier présents sur la plateforme
Autoriser l'accès au paramétrage de la collecte	Autorise l'utilisateur à la création et à l'édition de l'ensemble des canaux de collecte présents sur la plateforme
Autoriser l'accès à l'administration	Autorise l'utilisateur à accéder et modifier le paramétrage des utilisateurs de la plateforme, les profils d'entreprises et donne l'accès à l'archivage de l'entreprise

^{Traitements sur l'entreprise}

Droit	Description
Autoriser le lancement de la synchronisation	Si votre logiciel le permet, autorise l'utilisateur à lancer la synchronisation permettant la récupération des éléments comptables tels que les codes de TVA, les modes de règlement et l'analytique
Autoriser l'accès à la génération d'écritures à la demande	Si votre logiciel est paramétré pour générer des écritures on Demand, autorise l'utilisateur à générer et télécharger ces écritures
Autoriser la clôture d'exercice ou par situation	Autorise l'utilisateur à clôturer une période d'exercice ou a sélectionner l'option de la clôture par situation
Autoriser l'accès à la gestion des mots-clés sur les tiers	Permet à l'utilisateur d'accéder au paramétrage avancé et de définir des mots-clés pour faciliter la reconnaissance du tiers
Pas d'apprentissage pour l'utilisateur	Empêche les suggestions automatiques basées sur l'activité de l'utilisateur
Afficher les propriétés comptables des documents	L'activation de ce droit permet notamment la recherche par statut dans le menu Rechercher
Autoriser l'accès au paramétrage des informations bancaires des comptes tiers	Autorise la modification des informations

^{Statistiques des sites et des entreprises}

Droit	Description
Autoriser l'accès aux statistiques de productivité des entreprises	Permet à l'utilisateur de visualiser les statistiques
Autoriser la création de tableaux de bord personnels sur les statistiques de productivité des entreprises	Donne le droit à l'utilisateur de créer des tableaux de bord sur les statistiques de productivité des entreprises

^{Droits sur les classeurs}

Général

Droit	Description
Gérer les référentiels associés (ajouter, modifier, supprimer)	Permet à l'utilisateur de gérer les référentiels de l'entreprise (comptes tiers, plan comptable, code TVA, analytique, etc)
Accéder à l'historique des actions	Voir les actions effectuées dans le classeur

Traitements

Droit	Description
Déposer des documents	Déposer des pièces dans les classeurs
Enregistrer les documents	Confirmer l'enregistrement définitif d'un document (le document est exporté en comptabilité)
Consulter les documents enregistrés	Voir l'ensemble des documents enregistrés
Consulter uniquement les documents enregistrés où j'ai eu une action	Limite d'accès, restreint la vue aux pièces personnelles
Modifier les documents enregistrés	Corriger ou compléter un document validé
Extraire les documents enregistrés	Permet à l'utilisateur de télécharger ou exporter les pièces enregistrées
Supprimer les documents enregistrés	Permet à l'utilisateur de supprimer une pièce enregistrée

Annotations / Notes / Pièces jointes

Droit	Description
Ajouter, modifier, supprimer mes annotations (surlignage, post-it, tampon)	Permet à l'utilisateur de gérer uniquement ses propres annotations
Ajouter, modifier, supprimer toutes les annotations (surlignage, post-it, tampon)	Permet à l'utilisateur d'avoir une action sur l'ensemble des annotations d'un document
Accéder aux notes	Permet à l'utilisateur de visualiser les notes
Ajouter, modifier, supprimer mes notes	Permet à l'utilisateur de supprimer ses notes personnelles
Ajouter, modifier, supprimer toutes les notes	Permet à l'utilisateur de supprimer ou modifier l'ensemble des notes
Accéder aux pièces jointes	Donne l'accès aux pièces jointes
Ajouter, modifier, supprimer mes pièces jointes	Autorise l'utilisateur des actions sur ses pièces jointes
Ajouter, modifier, supprimer toutes les pièces jointes	Autorise l'utilisateur des actions sur toutes les pièces jointes

Process métier

Droit	Description
Appliquer les statuts	Permet à l'utilisateur d'appliquer un statut sur un document présent dans un classeur
Mettre les factures au paiement
Payer les factures au paiement