Seul un utilisateur étant initiateur d'un circuit de validation de note de frais pourra saisir des notes de frais.
L'application mobile permet une saisie rapide et pratique de vos notes de frais directement depuis votre smartphone.
Quand l'utiliser :
Pour une saisie nomade de vos justificatifs
Capture automatique et rognage des documents
Limitations :
Nécessite un paramétrage préalable sur la plateforme web
Dépend des permissions configurées dans votre profil
Assurez-vous que vos paramètres sont correctement configurés sur votre plateforme avant de commencer la saisie mobile.
Vérifiez que vous sélectionnez la bonne entreprise avant de commencer la saisie.
Depuis votre application mobile, rendez-vous dans l'onglet Dépôt de document.
Sélectionnez l'entreprise concernée
Appuyez sur Scan de documents
Prenez en photo votre justificatif – l'application propose une capture automatique et rogne le document automatiquement
Dans la fenêtre Ajout d’informations, renseignez :
Classeur correspondant à vos notes de frais (obligatoire)
Nature de la dépense (obligatoire)
Montant (optionnel)
Commentaire (optionnel)
Appuyez sur Soumettre
Seules les informations sur le classeur et la nature sont obligatoires pour valider votre saisie.
Si vos paramètres le permettent, vous pouvez ajouter une indemnité kilométrique via le bouton IK.
Appuyez sur le bouton IK
Renseignez les informations obligatoires :
Distance (obligatoire)
Type de véhicule (obligatoire)
Puissance fiscale (obligatoire)
Commentaire (optionnel)
Appuyez sur Soumettre
Vous ne trouvez pas votre classeur ou nature de frais ?
Vérifiez que les paramètres ont été correctement configurés sur votre plateforme web. Contactez votre administrateur si nécessaire.
Vous n'avez pas accès au bouton IK ?
L'ajout d'indemnités kilométriques dépend des natures configurées.
Vous voulez modifier une note de frais déjà soumise ?
Une fois soumise, la note de frais est transmise au circuit de validation configuré. Les modifications dépendent des droits accordés par votre administrateur.
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