Paramétrage SharePoint

^{Prérequis & Permissions}

Seul un utilisateur ayant le droit Autoriser l’accès au paramétrage de la collecte créer un canal de collecte Sharepoint.

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^{Contexte & Recommandations}

• La collecte automatisée de documents depuis un espace partagé Microsoft

• Le dépôt régulier de documents par vos clients dans un environnement sécurisé

• L'intégration avec les outils Microsoft de votre client

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^{Vidéo interactive 💡}

^{Préparer l'environnement}

Une mauvaise configuration du classeur de destination peut entraîner une mauvaise collecte des documents Critères obligatoires avant création :

• Avoir un classeur de destination créé

• Disposer des identifiants du compte SharePoint associé (requis pour l'authentification de la connexion), à défaut le contact de l’utilisateur détenant les identifiants

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^{Créer le canal de collecte SharePoint}

1. Depuis votre interface, rendez-vous dans Entreprise puis sélectionnez l'entreprise concernée.

2. Cliquez sur Collecte puis sur Ajouter

3. Sélectionnez SharePoint dans le menu déroulant Type

4. Saisissez un libellé descriptif pour identifier le canal

5. Paramétrez les options de collecte souhaitées (actions automatiques, rotation, détection page blanche, découpe)

6. Cliquez sur Enregistrer

Une fenêtre de connexion SharePoint s'ouvrira automatiquement - gardez vos identifiants à portée de main. Finaliser la connexion SharePoint.

Sans validation de la connexion SharePoint, le canal ne pourra pas collecter de documents.

Si vous avez les identifiants SharePoint :

1. Renseignez les champs de connexion dans la fenêtre qui s'est ouverte

2. Validez la connexion

Si vous n'avez pas les identifiants :

1. Créez l'utilisateur dans Paramètres / Utilisateurs si nécessaire

2. Cliquez sur Cliquer-ici pour envoyer une demande de connexion à un utilisateur

3. Sélectionnez l'utilisateur ayant les accès

4. L’utilisateur va recevoir une notification et pourra renseigner ses identifiants

Vous pouvez tester la collecte manuellement via "Exécuter manuellement le processus de collecte".

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^{Questions fréquentes}

Vous ne trouvez pas l'utilisateur dans la liste ?

Créez-le dans le menu Administration de votre entreprise, puis cliquez sur + pour créer un nouvel utilisateur.

Vous voulez consulter l'historique des collectes ?

Rendez-vous dans menu Collecte puis cliquez sur Historique pour voir tous les documents réceptionnés.