Modifier un document

^{Prérequis & Permissions}

Seul un utilisateur avec le droit Enregistrer les documents peut effectuer des modifications sur les documents.

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^{Contexte & Recommandations}

La modification de documents depuis les bannettes permet d'effectuer diverses opérations d'édition avant traitement.

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Quand l'utiliser :

• Pour corriger l'orientation d'un document scanné

• Découper une zone spécifique (ex : tickets scannés)

• Éclater un document multi-pages en pages individuelles

• Effectuer des ajustements visuels (zoom, déplacement)

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^{Préparer la modification}

Les modifications effectuées ne seront sauvegardées qu'après avoir cliqué sur Enregistrer sous. Toute fermeture de la page sans sauvegarde entraînera la perte des modifications.

Éléments à vérifier avant modification :

• Document accessible - Vérifiez que le document est bien présent dans vos bannettes

• Droits de modification - Assurez-vous d'avoir les permissions nécessaires

• Entreprise sélectionnée - Vérifiez que vous êtes dans la bonne entreprise

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^{Vidéos interactives💡}

Fusion de document :

Eclater les documents :

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^{Modifier le document}

1. Depuis votre plateforme, rendez-vous dans le menu Bannettes de l'entreprise concernée.

2. Effectuez un clic droit sur le document à modifier

3. Sélectionnez l'action souhaitée :

   • Télécharger le document ou une sélection

   • Découper une zone

   • Éclater

4. Pour découper une zone :

   • Sélectionnez la page souhaitée

   • Cliquez sur Découper une zone

   • Choisissez la ou les zone(s)

   • Cliquez sur Enregistrer sous

5. Pour éclater un document multi-pages :

   • Utilisez Éclater

   • Choisissez Toutes les X pages ou La sélection

6. Cliquez sur Enregistrer sous pour intégrer vos modifications

Quand vous souhaiterez Enregistrer un document vous aurez toujours la possibilité ou non de supprimer les originaux.

Chaque zone découpée ou page éclatée peut être repassée en OCR individuellement pour un traitement optimal. La plateforme vous propose de conserver ou non le document d’origine.

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^{Fusionner des documents}

1. Sélectionnez plusieurs pages

2. Faites un clic-droit sur la sélection

3. Cliquez sur le bouton Fusionner

4. Cliquez sur Enregistrer sous

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^{Questions fréquentes}

Vous souhaitez traiter uniquement une partie de votre document ?

Utilisez la fonction de découpage de zone. La zone sélectionnée sera traitée comme un nouveau document indépendant.

Vous voulez annuler vos modifications ?

Fermez la page sans cliquer sur Enregistrer sous. Vos modifications ne seront pas sauvegardées.