Paramétrages généraux

^{Prérequis & Permissions}

Seul un utilisateur ayant le droit Autoriser l’accès au paramétrage des informations générales peut accéder aux informations générales.

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^{Contexte & Recommandations}

Le menu Informations générales centralise toutes les données légales et administratives de votre entreprise, enrichies automatiquement grâce à une interconnexion avec la base SIRENE.

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Quand utiliser cette fonctionnalité :

• Configuration après la création d'entreprise

• Mise à jour suite à changements légaux (adresse, forme juridique)

• Renforcement de la sécurité avec mot de passe

Quand NE PAS modifier ces informations :

• Pendant les périodes de déclarations fiscales (risque d'incohérence)

• Sans vérification préalable des informations légales officielles

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^{Préparer l'environnement}

Critères obligatoires avant modification :

• Numéro SIREN valide : Vérifiez la conformité de votre numéro SIREN pour permettre l'interconnexion

• Informations légales à jour : Consultez les registres officiels avant toute modification importante

• Logo en format adapté : Préparez votre logo dans un format web optimisé (PNG, JPEG, taille raisonnable)

• Politique de sécurité : Définissez une stratégie de mots de passe conforme à vos exigences de sécurité

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^{Gestion des informations légales}

1. Consultez les informations saisies lors de la création

2. Vérifiez les données légales

3. Complétez ou corrigez les informations si nécessaire

4. Ajoutez le logo de votre entreprise via l'option dédiée

Avantage de l'interconnexion : La connexion INSEE garantit la fiabilité et l'actualité des informations légales officielles.

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^{Gestion des unités légales et établissements}

1. Consultez les informations de l'unité légale récupérées via SIRENE

2. Vérifiez les données des établissements associés

3. Utilisez l'option « cliquer ici » pour synchroniser avec les dernières données SIRENE

Synchronisation régulière : La mise à jour périodique garantit la conformité avec les registres officiels.

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^{Configurer la sécurité}

Sécurité par entreprise : Chaque entreprise peut avoir son propre mot de passe pour un contrôle d'accès

Paramétrage du mot de passe entreprise :

1. Accédez au sous-menu Sécurité

2. Saisissez le mot de passe spécifique à cette entreprise

3. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramétrage

Recommandation sécurité : Utilisez un mot de passe fort et unique pour chaque entreprise sensible.