> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/administration/autres-pages/dossiers-annuels-2.md). # Clôture d'un dossier annuel — présentation {% hint style="success" %} **En bref** — La clôture d'un dossier annuel est une opération irréversible, avec ou sans réouverture de l'exercice suivant. Elle se déclenche depuis la fiche du dossier annuel, et non depuis la liste. * Pour clôturer : menu « Dossiers annuels », choisissez la société gérée, ouvrez le dossier en modification, puis bouton \[Clôturer]. * Pour clore un dossier importé sans aucun traitement : bouton \[Clôturer sans traitement] sur la fiche du dossier annuel. {% endhint %} La clôture d'un dossier annuel est une opération irréversible qui a plusieurs effets en fonction des modules du logiciel et du type de clôture que vous choisissez.

Écran Dossiers annuels — Écran « Dossiers annuels » de la nouvelle interface

La clôture d'un dossier annuel n'a aucune action sur les modules qui n'utilisent pas les dossiers annuels tels que les modules "GED" ou "Dossier permanent". Ce chapitre décrit les deux formes de la clôture : la clôture avec réouverture, qui crée l'exercice suivant, et la clôture sans réouverture, qui se contente de figer l'exercice. Reportez-vous à la sous-option correspondante pour le détail de chacune. ## Par où débuter la clôture

Clôture d'un dossier annuel — présentation, Bouton [Clôturer sans traitement] — Bouton [Clôturer sans traitement]

Clôture d'un dossier annuel — présentation, Bouton [Fusion] — Bouton [Fusion]

La clôture ne dispose pas d'option de menu qui lui soit propre et ne se déclenche pas depuis la liste des dossiers annuels. Pour débuter la procédure, allez dans le menu "Dossiers annuels", indiquez la société gérée concernée, puis ouvrez en modification le dossier annuel que vous souhaitez clôturer. Deux des boutons proposés en bas de la fiche déclenchent une clôture : le bouton **\[Clôturer]** et le bouton **\[Clôturer sans traitement]**. bouton **\[Clôturer]** Il ouvre la fenêtre "Clôture", dans laquelle vous précisez, rubrique par rubrique, les paramètres de la clôture. Ces paramètres ont une incidence importante sur les données des deux exercices. La première question de cette fenêtre, "Souhaitez-vous créer un exercice de réouverture ?", commande tout le reste : le logiciel affiche des rubriques différentes selon que vous répondez "Oui" ou "Non". Il n'y a donc pas deux fenêtres distinctes ni d'assistant en plusieurs étapes, mais une seule fenêtre dont le contenu s'adapte à votre réponse. La réponse proposée par défaut est "Oui". bouton **\[Clôturer sans traitement]** Il ouvre une fenêtre distincte, sans aucun paramètre à renseigner. Cette clôture fait passer le dossier annuel à l'état clos sans effectuer aucune opération ; elle est prévue pour les dossiers annuels qui ont été importés. Elle est décrite dans l'option "Dossiers annuels" de la présente aide. Ces trois commandes — le bouton **\[Clôturer]**, le bouton **\[Clôturer sans traitement]** et le bouton **\[Fusion]** — ne sont présents que sur la fiche d'un dossier annuel qui n'est pas encore clôturé. Dès qu'un dossier annuel est clôturé, sa fiche ne propose plus que le bouton **\[Enregistrer]** ; pour revenir à la liste, utilisez la flèche "Revenir en arrière" placée à gauche du fil d'Ariane. ## Ce que le logiciel vérifie avant de clôturer Pour éviter les erreurs, le logiciel vous rappelle le résultat de l'exercice. Il est à noter que la clôture ne pourra pas être effectuée si le solde des comptes hors bilan n'est pas égal à 0. Si des ventilations analytiques sont manquantes, mais qu'elles ne concernent que des comptes de résultat, le logiciel vous prévient et vous demande si vous souhaitez forcer la clôture malgré ces manques. ## Déroulement de l'opération Selon le volume de données du dossier annuel, la clôture peut demander un certain temps. Le logiciel affiche une barre de progression pendant toute l'opération : ne quittez pas la fenêtre tant qu'elle n'est pas terminée. La clôture est menée d'un seul tenant : si une erreur survient en cours de route, l'ensemble de l'opération est annulé et rien n'est conservé, y compris l'exercice de réouverture qui aurait déjà été amorcé. Vous retrouvez donc votre dossier annuel dans l'état où il était avant de cliquer sur le bouton **\[Valider]**. À la fin de la clôture, un message vous indique que la procédure s'est correctement déroulée. ## Autres vues de l'écran

Clôture d'un dossier annuel — présentation, Informations générales — Informations générales

Clôture d'un dossier annuel — présentation, Dates — Dates

Clôture d'un dossier annuel — présentation, Propriétés — Propriétés

Clôture d'un dossier annuel — présentation, Modèle à utiliser pour la création du dossier annuel — Modèle à utiliser pour la création du dossier annuel

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/administration/autres-pages/dossiers-annuels-2.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.