> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/annuaire/editions/generateur-d-etats.md).

# Générateur d'états

{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Editions › Générateur d'états**
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**En bref** — Le générateur d'états vous permet de composer vos propres éditions sur les données de l'annuaire : données à éditer, colonnes et leur ordre, puis format du fichier produit.

* Pour composer un état : bouton \[Créer un générateur d'état], renseignez « Fichier » et « Libellé » dans le panneau « Nouvel état », choisissez le « Format de sortie », puis bouton \[Enregistrer].
* Pour supprimer des états : cochez-les dans la liste, puis bouton \[Supprimer].
* Pour ajouter les modèles livrés avec le logiciel : menu « Autres actions » (trois points verticaux), commande \[Charger les nouveaux modèles], choisissez les modèles, puis validez.
  {% endhint %}

Le générateur d'états vous permet de composer vos propres éditions sur les données de l'annuaire : vous choisissez les données à éditer, les colonnes à faire figurer et leur ordre, puis le format du fichier produit.

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FJEJdm9i05z4aJObrX9gK%2F29-cm405.png?alt=media" alt="Écran Générateur d&#x27;états"><figcaption><p>Écran « Générateur d'états » de la nouvelle interface</p></figcaption></figure>

L'écran présente la liste des états que vous avez déjà composés.

## La liste des états

La liste présente un état par ligne, avec cinq colonnes : **Libellé**, **Descriptif**, **Date de création**, **Format de sortie** et **Modèle éditeur**, cette dernière distinguant les états livrés avec le logiciel de ceux que vous avez composés vous-même. Un état livré avec le logiciel ne peut pas être modifié.

Tant que vous n'avez composé aucun état, la liste affiche « Aucun élément à afficher. ».

## Les actions

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2F8QS4YiR975CMNPKDcu3y%2F29-cm405-11-bouton-creer-un-generateur-d-etat.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Bouton [Créer un générateur d&#x27;état]"><figcaption><p>Bouton [Créer un générateur d'état]</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2Fd5OuhMLPVzMoa6Kfuiqv%2F29-cm405-12-bouton-exporter.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Bouton [Exporter]"><figcaption><p>Bouton [Exporter]</p></figcaption></figure>

bouton **\[Créer un générateur d'état]**

Placé en bas à droite de l'écran, ce bouton ouvre à droite le panneau « Nouvel état », qui est la fiche d'un nouvel état, décrite ci-dessous.

bouton **\[Charger les nouveaux modèles]**

Cette commande se trouve dans le menu « Autres actions » (trois points verticaux), à droite de \[Créer un générateur d'état]. Elle ouvre la fenêtre « Nouveaux modèles » : vous y choisissez les modèles que vous voulez charger, puis vous validez. Ils viennent alors s'ajouter à votre liste. Lorsqu'aucun modèle n'est disponible, la fenêtre vous l'indique par le message « Il n'existe aucun modèle disponible. » et vous la fermez par le bouton **\[OK]**.

bouton **\[Exporter]**

Cette commande se trouve dans le même menu « Autres actions », avec \[Charger les nouveaux modèles]. Elle copie les états que vous avez sélectionnés vers d'autres sociétés gérées.

bouton **\[Supprimer]**

Ce bouton supprime les états que vous avez cochés dans la liste.

## La fiche d'un état

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2Fhnpt047dilsDpvhpLYzs%2F29-cm405-19-c-la-fiche-d-un-etat.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Rubrique « c) La fiche d&#x27;un état »"><figcaption><p>Rubrique « c) La fiche d'un état »</p></figcaption></figure>

La fiche s'ouvre dans un panneau à droite de l'écran, intitulé « Nouvel état », et se compose de trois cartes : « Informations générales », « Sortie » et « Contenu de l'état ».

## Informations générales

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FT5WUdEreHRqEkWgKmWyn%2F29-cm405-14-informations-generales.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Rubrique « Informations générales »"><figcaption><p>Rubrique « Informations générales »</p></figcaption></figure>

| Champ             | Ce qu'il faut savoir                                                                                                                                                                                                 |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Fichier**    | Champ obligatoire. Vous y désignez les données de l'annuaire sur lesquelles l'état est bâti. C'est ce choix qui commande la suite de la fiche : tant qu'il n'est pas renseigné, aucune colonne ne vous est proposée. |
| 2. **Libellé**    | Champ obligatoire. Le nom sous lequel l'état apparaîtra dans la liste.                                                                                                                                               |
| 3. **Descriptif** | Un commentaire libre.                                                                                                                                                                                                |

## Contenu de l'état

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FfyhExJvBHWVfa3rQM2pE%2F29-cm405-15-contenu-de-l-etat.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Rubrique « Contenu de l&#x27;état »"><figcaption><p>Rubrique « Contenu de l'état »</p></figcaption></figure>

Cette carte porte les colonnes de l'édition : une phrase en tête de carte rappelle que l'édition reprend les filtres, le tri, l'ordre des colonnes et les totaux posés ici. Tant qu'aucun fichier n'est choisi, elle affiche « Choisissez un fichier : ses champs apparaîtront ici. ». Une fois un fichier choisi, elle propose deux menus : le bouton **\[Filtres]**, où l'on pose des critères et où se règle « Combiner les critères » (« Tous (ET) » ou « Au moins un (OU) »), et le bouton **\[Colonnes]**, qui liste les champs avec leur affichage, leur tri et leur total.

## Sortie

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FezzDjfpbAlRot6BzsZi4%2F29-cm405-16-sortie.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Rubrique « Sortie »"><figcaption><p>Rubrique « Sortie »</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FsHhdOdzTYGW7VI6b35O7%2F29-cm405-17-bouton-annuler.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Bouton [Annuler]"><figcaption><p>Bouton [Annuler]</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FGRkBB1vEcfR34GfoNpHJ%2F29-cm405-18-bouton-enregistrer.png?alt=media" alt="Générateur d&#x27;états, Bouton [Enregistrer]"><figcaption><p>Bouton [Enregistrer]</p></figcaption></figure>

| Champ                                   | Ce qu'il faut savoir                                                                                                       |
| --------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Format de sortie**                 | « Html », « Pdf » ou « Excel », en trois boutons juxtaposés placés en tête de la carte. « Html » est retenu à l'ouverture. |
| 2. **Avec la page des paramètres**      | Interrupteur, désactivé à l'ouverture.                                                                                     |
| 3. **Tronquer les libellés trop longs** | Interrupteur, désactivé à l'ouverture.                                                                                     |

Un « Récapitulatif » résume l'état en cours de composition : colonnes, critères, tri et totaux.

Le pied du panneau porte deux boutons : bouton **\[Annuler]**, qui referme le panneau sans rien enregistrer, et bouton **\[Enregistrer]**.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/annuaire/editions/generateur-d-etats.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.