> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/banque/editions/generateur-d-etats-2.md). # Générateur d'états {% hint style="info" %} **Où le trouver :** Menu **Editions › Générateur d'états** {% endhint %} {% hint style="success" %} **En bref** — Le générateur d'états permet de composer vos propres éditions : fichier à éditer, colonnes, ordre, conditions et format du document (Html, Pdf ou Excel). * Pour créer un état : bouton \[Créer un générateur d'état], choisissez le « Fichier », saisissez un « Libellé », réglez les colonnes, puis bouton \[Enregistrer]. * Pour régler le document produit : carte « Sortie », choisissez le « Format de sortie » (« Html », « Pdf » ou « Excel »), puis bouton \[Enregistrer]. * Pour récupérer les états livrés avec le logiciel : menu à trois points « Autres actions » du bas de l'écran, entrée « Charger les nouveaux modèles ». {% endhint %} Le **générateur d'états** vous permet de composer vous-même une édition à partir des données du module : vous choisissez le fichier à éditer, les colonnes que l'édition doit présenter, l'ordre dans lequel elles se suivent, les conditions que les lignes doivent remplir pour y figurer, et le format du document produit. Chaque édition ainsi composée est enregistrée sous un libellé et reste disponible dans la liste, pour être relancée, modifiée ou dupliquée.
Écran Générateur d'états

Écran « Générateur d'états » de la nouvelle interface

**a) La liste des états** L'écran se réduit à un seul tableau : il n'y a pas d'onglet. Au-dessus du tableau, la barre porte le champ « Rechercher un état… » et les boutons \[Filtres], \[Vue] et \[Exporter]. Chaque ligne est un état, c'est-à-dire une édition déjà paramétrée. Tant que vous n'en avez enregistré aucun, la liste affiche « Aucun élément à afficher. ». Les colonnes affichées sont les suivantes : * **Libellé** : le nom que porte l'état. C'est le tri initial de la liste, par ordre croissant. * **Descriptif** : le commentaire libre saisi sur la fiche de l'état. Il peut rester vide. * **Date de création** : la date à laquelle l'état a été créé. * **Format de sortie** : le format du document que produit l'état — « Html », « Pdf » ou « Excel ». * **Modèle éditeur** : « Oui » ou « Non ». Deux colonnes supplémentaires existent mais ne sont pas affichées par défaut : « Masquer les entêtes » et « Tronquer les libellés ». Vous les faites apparaître par le bouton \[Vue], rubrique « Colonnes affichées » (« 5 colonnes affichées sur 7 » par défaut). Le bas de l'écran porte le bouton \[Créer un générateur d'état] et le menu à trois points « Autres actions » (entrées « Charger les nouveaux modèles » et « Exporter »). **b) Les commandes du tableau** Chaque ligne porte, à sa droite, deux commandes : * l'icône « Afficher l'aperçu » (œil) ; * le menu à trois points « Autres actions », qui porte « Modifier » — il ouvre la fiche de l'état, voir le paragraphe d) —, « Dupliquer » et « Supprimer », qui ne supprime que l'état de la ligne. Il n'y a plus de case à cocher : un clic sur une ligne la sélectionne, et un nouveau clic la désélectionne. Un bandeau de sélection apparaît alors au bas de l'écran (« 1 état sélectionné - toutes les pages ») avec le bouton \[Supprimer], qui supprime les états sélectionnés ; sous la liste, les liens deviennent « Désélectionner la page » et « Tout désélectionner (1) ». **c) Le menu « Filtres »** Le bouton \[Filtres], à côté du champ de recherche, ouvre un menu « Filtrer » qui restreint la liste. Tant qu'aucun critère n'est posé, il indique « Aucun critère. Choisissez une colonne pour commencer. » ; la liste « + Ajouter un critère sur… » propose les colonnes. Pour chaque critère, vous choisissez un opérateur et une valeur, et vous pouvez combiner deux conditions par « Et » ou par « Ou ». Les critères proposés reprennent les cinq colonnes affichées ainsi que les deux colonnes masquées. « Format de sortie » se choisit dans une liste déroulante et non en saisie libre, et « Date de création » porte un sélecteur de calendrier. Le menu porte les boutons bouton **\[Vider les filtres]** et bouton **\[Filtrer]** ; le lien « Tout effacer », qui apparaît à côté du bouton \[Filtres] dès qu'un critère est posé, efface aussi les critères. Les boutons \[Mémoriser les paramètres] et \[Charger les paramètres] n'existent plus. **d) La fiche d'un état — carte « Informations générales »** La fiche s'ouvre dans un panneau à droite de l'écran, intitulé « Nouvel état » à la création, et se compose de trois cartes : « Informations générales », « Sortie » et « Contenu de l'état ». La première rassemble ce qui identifie l'état et désigne les données à éditer. * **Fichier** : les données sur lesquelles porte l'édition. Dans ce module, vous avez le choix entre « Connecteurs », « Paiements à valider », « Paiements archivés » et « Règles de traduction ». Ce choix commande la suite de la fiche : c'est lui qui détermine les champs proposés dans la carte « Contenu de l'état ». Tant que vous n'avez rien retenu, la liste affiche « Sélectionnez », et la carte « Contenu de l'état » affiche « Choisissez un fichier : ses champs apparaîtront ici. ». * **Libellé** \* : le nom de l'état, tel qu'il apparaîtra dans la liste. Il est obligatoire et ne peut pas dépasser 30 caractères : la zone n'en accepte pas davantage, les caractères saisis au-delà ne s'inscrivent pas. * **Descriptif** : un commentaire libre, sur plusieurs lignes, destiné à rappeler à quoi sert cet état. Lorsque vous reprenez un état existant, le champ « Fichier » reste affiché mais ne peut plus être modifié : les données sur lesquelles porte un état se choisissent à sa création et ne se changent plus ensuite. Pour éditer un autre fichier, créez un nouvel état. **e) Carte « Contenu de l'état »** Tant qu'aucun fichier n'est retenu, la carte affiche « Choisissez un fichier : ses champs apparaîtront ici. ». Une fois le fichier choisi, elle présente un aperçu des colonnes de l'édition (« Les données de l'état sortent dans l'édition. ») et deux menus : * le bouton **\[Filtres]**, qui sert à poser des critères sur les champs du fichier ; dans ce menu, « Combiner les critères » se règle sur « Tous (ET) », pour que toutes les conditions soient respectées, ou sur « Au moins un (OU) », pour qu'une condition au moins le soit ; la liste « + Ajouter un critère sur… » propose les champs du fichier ; bouton **\[Vider les filtres]** et bouton **\[Appliquer]** terminent le menu ; * le bouton **\[Colonnes]**, qui indique le nombre de colonnes affichées (« 5/5 » pour le fichier « Paiements archivés ») et liste les champs avec, pour chacun, une case d'affichage (colonne « Aff. »), un choix de tri (colonne « Tri ») et une totalisation (colonne « Total », signe Σ), ainsi que les liens « Tout afficher » et « Tout masquer », bouton **\[Rétablir l'ordre d'origine]** et bouton **\[Appliquer]**. Une phrase sous l'aperçu rappelle que l'on clique sur un en-tête pour trier, que l'on glisse un en-tête pour déplacer la colonne, que les colonnes triées le sont de gauche à droite et que le signe Σ marque une colonne totalisée. Les conditions proposées dépendent du type du champ : tous offrent « Est égal à », « Est différent de », « Est vide », « N'est pas vide » et les quatre comparaisons « Supérieur à », « Supérieur ou égal à », « Inférieur à » et « Inférieur ou égal à » ; un champ de texte y ajoute « Commence par », « Contient » et « Se termine par ». **f) Carte « Sortie »** Cette carte, à droite de la fiche, décide de la forme du document produit. Sa composition change avec le format retenu : choisissez d'abord le format de sortie, le logiciel affiche alors les seules options qui s'y appliquent. Un « Récapitulatif » résume l'état en cours de composition : colonnes affichées (« 5 affichées sur 5 »), critères, tri (« Ordre du fichier » tant qu'aucun tri n'est posé) et totaux. * **Avec la page des paramètres** : proposé pour les trois formats. * **Format de sortie** : « Html » (retenu à l'ouverture), « Pdf » ou « Excel ». * **Masquer les entêtes et pieds de page** : proposé pour les formats « Pdf » et « Excel » seulement. * **Orientation** : « Portrait » (retenu à l'ouverture) ou « Paysage ». Proposé pour le seul format « Pdf ». * **Tronquer les libellés trop longs** : proposé pour le seul format « Html ». Les deux dernières options portent, dans le menu \[Vue] de la liste, des noms plus courts : « Masquer les entêtes » et « Tronquer les libellés ». Il s'agit des mêmes paramètres. **g) Les boutons de la fiche** bouton **\[Enregistrer]** Enregistre l'état et son paramétrage. bouton **\[Annuler]** Ferme le panneau. Si vous avez modifié la fiche, une fenêtre « Abandon des modifications » vous prévient que « Les modifications non enregistrées de cet état seront perdues. Veuillez confirmer l'abandon. » et vous propose bouton **\[Annuler]** ou bouton **\[Confirmer]**. La croix de l'en-tête du panneau le ferme aussi. **h) Le message d'erreur du libellé** Le champ « Libellé » n'accepte que 30 caractères. En saisie, la zone s'arrête d'elle-même à cette longueur : les caractères suivants ne s'inscrivent pas, et le logiciel ne vous affiche aucun message. ## Autres vues de l'écran
Générateur d'états, Bouton [Créer un générateur d'état]

Bouton [Créer un générateur d'état]

Générateur d'états, Informations générales

Informations générales

Générateur d'états, Contenu de l'état

Contenu de l'état

Générateur d'états, Sortie

Sortie

Générateur d'états, Bouton [Filtres]

Bouton [Filtres]

Générateur d'états, Bouton [Colonnes]

Bouton [Colonnes]

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/banque/editions/generateur-d-etats-2.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.