> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/compta-expert/editions/grand-livre-general.md).
# Grand-livre général
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Editions › Grand-livre général**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cette édition produit les lignes d'écritures passées sur les comptes généraux, pour les comptes, la période et les colonnes que vous choisissez.
* Pour éditer : choisissez la période et le périmètre, puis bouton \[Générer l'édition].
* Pour adapter le document : cochez les colonnes voulues dans la carte « Colonnes à afficher », puis bouton \[Générer l'édition].
{% endhint %}
Cette page vous permet d'éditer les lignes d'écritures passées sur les comptes généraux. Vous choisissez les comptes et la période à retenir, les colonnes à faire figurer dans le document, puis le format dans lequel il est produit. Tout se règle dans un panneau, sous la forme de cartes : « Période », « Périmètre », « Analytique », « Contenu », « Éléments à afficher » et « Colonnes à afficher », complétées à droite par la carte « Sortie ».
Écran « Grand-livre général » de la nouvelle interface
## Le panneau d'éditions
Bouton [Ouvrir le panneau des éditions]
Cette édition ne s'ouvre plus dans une page de paramétrage : elle se paramètre et se génère dans le **panneau d'éditions**, commun à toutes les éditions comptables. Pour l'ouvrir, cliquez sur le menu **Éditions** de la barre du module, puis sur **Grand-livre général** ; depuis l'écran Révision, ouvrez le menu ⋮ (Plus d'actions), puis **Éditions**, et choisissez l'édition dans la liste de gauche du panneau. La page qui s'affiche derrière porte le titre de l'édition et le bouton **\[Ouvrir le panneau des éditions]** : le panneau s'ouvre de lui-même ; si vous l'avez fermé, ce bouton le rouvre.
Le panneau est un tiroir intitulé « Éditions », suivi du nom de l'édition. **À gauche**, la liste des quinze éditions en cinq groupes — « Balances et journaux », « Grands-livres », « États financiers », « TVA » et « Suivi du dossier » — avec une zone « Rechercher une édition » et un bouton « Replier la liste » ; cliquer sur une autre édition change de formulaire sans quitter le panneau. **Au centre**, le formulaire, présenté en cartes. **À droite**, la carte « Sortie » et le « Récapitulatif » des critères retenus. **En en-tête**, la liste des paramétrages enregistrés (voir plus bas) et la croix « Fermer ». **Dans le pied**, un résumé de l'édition (nom, dates, format) et, à droite, le bouton **\[Générer l'édition]**. Le pied ne porte pas de bouton \[Annuler] : le panneau se referme par la croix « Fermer » de l'en-tête.
## Carte « Période »
Rubrique « Carte « Période » »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Type** | Choisissez la période sur laquelle porte l'édition, au moyen de quatre boutons : « Exercice », « Période de saisie », « Période étendue » et « Saisie libre ». Ce choix renseigne automatiquement la fourchette de dates. La valeur retenue à l'ouverture dépend du dossier de révision en cours sur le dossier annuel : le logiciel retient « Exercice » lorsqu'un dossier de révision de clôture est en cours, « Saisie libre » avec les dates de ce dossier lorsqu'un dossier de révision de situation est en cours, et « Période de saisie » lorsqu'aucun dossier de révision n'est en cours. |
| **Dates … au** | Le logiciel renseigne les deux dates d'après le type choisi. Elles restent saisissables à tout moment : modifier une date fait passer le type sur « Saisie libre ». Il n'y a plus de pictogramme « Calendrier » : le calendrier s'ouvre au clic dans la zone de date. |
| **Raccourcis** | Sous les dates, « Ce mois », « Mois précédent », « Ce trimestre » et « Trimestre précédent » renseignent les deux dates et passent le type sur « Saisie libre ». Une ligne de rappel, par exemple « Période relative : Ce mois (dates du jour, recalculées à chaque chargement du modèle d'édition). », précise alors que ces dates sont recalculées à chaque chargement du modèle d'édition. |
## Carte « Périmètre »
Rubrique « Carte « Périmètre » »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Dossier de révision** | Liste proposant « Aucun », puis chacun des dossiers de révision du dossier annuel. Une info-bulle précise : « Sélectionnez le dossier de révision pris en compte par l'édition : ses commentaires de révision si l'option « Avec les commentaires de révision » est active, et les écritures de simulation de son journal si l'option « Avec les écritures de simulation » est active. « Aucun » : seules les écritures de simulation des journaux non rattachés à un dossier de révision sont retenues. » |
| 2. **Journal** |
Vous pouvez restreindre l'édition à un seul journal. La liste reprend les journaux du dossier ; l'entrée « Tous », proposée par défaut, retient l'ensemble des journaux. Ces deux options, comme la liste « Dossier de révision », ne sont proposées que dans le module Compta expert.
|
| 3. **Avec les commentaires de révision** | Option. |
| 4. **Avec les documents des commentaires de révision** | Option. |
| 5. **Cycle** | Par défaut la liste est positionnée sur « Tous », ce qui produit l'édition pour tous les comptes. Si vous souhaitez restreindre l'édition à un seul cycle de révision, choisissez-le dans la liste. Celle-ci reprend les cycles paramétrés pour le dossier : elle n'est donc pas la même d'un dossier à l'autre. |
| 6. **Du compte n°** | **au compte n° :** vous avez la possibilité de ne retenir qu'une partie du plan comptable en indiquant le compte de début et le compte de fin. À droite de chaque zone se trouvent un bouton « + » (info-bulle « Créer ») et une loupe ; la loupe vous permet de rechercher le compte au lieu de le saisir. |
| 7. **Liste** | Vous pouvez indiquer des comptes ou des racines de comptes qui ne se suivent pas. L'infobulle du pictogramme « Information » rappelle la règle de saisie : « Séparez les numéros de comptes ou les racines par des points virgules ou des tirets. » |
| 8. **Comptes** |
Vous affinez encore l'édition en indiquant un filtre sur les comptes : • « Mvt sur l'exercice » (choix proposé par défaut) • « Mvt sur la période » • « Non soldés »
|
| 9. **Statut de révision** | Trois choix vous permettent de retenir « Tous les comptes », les seuls « Comptes révisés » ou les seuls « Comptes non révisés ». Le logiciel retient « Tous les comptes » par défaut. |
| **Remarque** | Les critères de choix des comptes sont cumulatifs. Ainsi, si vous ne souhaitez éditer que les comptes compris dans une fourchette donnée pour un cycle de révision, sélectionnez le cycle et saisissez la fourchette souhaitée. |
## Carte « Analytique »
Rubrique « Carte « Analytique » »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Avec détail analytique** | Tant que cette option est sur Non — son état par défaut —, la carte reste repliée et ne contient que ce seul champ. Dès que vous la positionnez sur Oui, le logiciel affiche les champs suivants. |
| **Axes** | Liste à choix multiple, positionnée sur « Tous les axes » par défaut, avec une case par axe du dossier. Il n'y a plus de choix « Type d'axe » (« Liste » ou « Agrégat »). |
| **Sections** | Liste à choix multiple, positionnée sur « Toutes les sections » par défaut, avec une case par section. Il n'y a plus de choix « Type de section ». |
| **Présentation** | Ce choix est proposé deux fois, une fois en regard des axes et une fois en regard des sections. Il indique si l'édition reprend le « Code » ou le « Libellé ». Le logiciel retient « Code » par défaut. |
| **Présentation de l'édition** | « Détail des sections par compte » (choix par défaut) ou « Détail des comptes par section ». |
| **Inclure les écritures non ventilées** | Option. |
## Carte « Contenu »
Rubrique « Carte « Contenu » »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Avec cumul antérieur** | Option. |
| 2. **Avec les écritures lettrées dans la période** | Option. |
| 3. **Avec les écritures lettrées avec des écritures hors période** | Option active par défaut. |
| 4. **En centralisant** | Option. |
| 5. **Avec les totaux mensuels** | Option. |
| 6. **Solde progressif** | Interrupteur activé par défaut. |
| 7. **Avec les commentaires des lignes d'écritures** | Option active par défaut. |
| 8. **Avec le total général** | Option active par défaut. |
| 9. **Avec les totaux par classes de comptes** | Option. |
| 10. **Avec les totaux par sous-classes** | Option. |
| 11. **Supprimer les titres de colonnes** | Option. |
| **Écritures incluses** | Trois interrupteurs, tous activés par défaut. « Standard » fait figurer dans l'édition les écritures ordinaires de la comptabilité, « Simulation » les écritures de simulation et « Validées » les écritures validées. |
## Carte « Éléments à afficher »
Rubrique « Carte « Éléments à afficher » »
**Intitulé des comptes** : vous choisissez lequel des deux intitulés du compte est repris dans l'édition, « Intitulé 1 » ou « Intitulé 2 ». Le logiciel retient « Intitulé 1 » par défaut.
## Carte « Colonnes à afficher »
Rubrique « Carte « Colonnes à afficher » »
Cette carte remplace le bouton \[Choix des champs] et sa fenêtre « Eléments à afficher » : la liste de toutes les colonnes que vous pouvez faire figurer dans votre édition est présentée directement dans le formulaire, sans fenêtre à ouvrir et sans bouton Enregistrer ni bouton Fermer.
Les trois premières lignes — « Date écriture », « Libellé écriture » et « Montants » — portent la mention « Oui » en simple texte, sans interrupteur : ces colonnes sont indispensables à ce type d'édition et ne peuvent pas être retirées.
Les autres lignes sont à votre main, chacune commandée par un interrupteur : « N° écriture », « N° mouvement », « Code journal », « Type d'écriture », « Référence », « Lettre », « Date de lettrage », « Echéance », « Quantité 1 », « Code quantité 1 », « Quantité 2 », « Code quantité 2 », « Code devise », « Débit en devises », « Crédit en devises », « Taux de change », « Code rapprochement », « Date d'origine », « Pièce jointe » et « Ventilations types ». À l'ouverture, « Code journal », « Référence », « Lettre » et « Pièce jointe » sont activées, les autres désactivées ; le récapitulatif indique le nombre de colonnes retenues (7 à l'ouverture).
Si une colonne activée ne contient aucune donnée pour les critères choisis, un encadré orange apparaît sous le récapitulatif : « Aucune donnée à afficher pour : … Vous pouvez retirer ces colonnes. » Il ne signale pas une erreur : il disparaît lorsque la colonne concernée est désactivée.
## Carte « Sortie » et récapitulatif
Rubrique « Carte « Sortie » et récapitulatif »
La carte « Sortie » se trouve dans la colonne de droite, sous le titre du panneau. **Format :** trois boutons, « Html », « Pdf » et « Excel ».
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Avec la page des paramètres** |
Interrupteur désactivé par défaut. • « Html » : c'est le format proposé par défaut. • « Pdf » : le logiciel fait alors apparaître les choix « Orientation » et « Largeur ».
|
| **Orientation** | Ce choix n'apparaît que si le format retenu est « Pdf ». Il vous permet d'imprimer en « Portrait » (choix par défaut) ou en « Paysage ». |
| **Largeur** | Ce choix n'apparaît lui aussi que si le format retenu est « Pdf ». La largeur « Ajustée » réduit la taille lorsque la largeur des colonnes dépasse la largeur de la page (info-bulle : « Ajuste la taille si la largeur des colonnes dépasse la largeur de la page ») ; la largeur « Fixe » ne la modifie pas. Attention : lorsque vous passez le format à « Pdf », le logiciel positionne de lui-même ce choix sur « Ajustée ». |
| **Récapitulatif** | Sous la carte « Sortie », il rappelle les critères retenus (période, dossier de révision, écritures, format, et selon l'édition les journaux, l'analytique ou le nombre de colonnes). Il se met à jour au fil de vos choix. |
## Paramétrages enregistrés et génération
**Les paramétrages enregistrés**
La zone « Nouveau paramétrage… », en haut à droite du panneau, remplace les anciens boutons \[Mémoriser les paramètres] et \[Charger les paramètres]. Son chevron (« Afficher les paramètres enregistrés ») ouvre une liste : l'entrée « Nouveau paramètre — À partir des critères affichés », puis, sous le nom de l'édition et avec leur nombre, les paramétrages déjà enregistrés **pour cette édition** (un paramétrage enregistré pour une autre édition n'y figure pas). Au survol d'un paramétrage, deux icônes permettent de le dupliquer ou de le supprimer.
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Enregistrer les critères affichés** | Saisissez un nom dans la zone « Nouveau paramétrage… », puis validez par la touche Entrée ou par le bouton d'enregistrement placé à droite de la zone (info-bulle « Enregistrer comme nouveau paramètre (Entrée) »). |
| **Reprendre un paramétrage** | Cliquez sur son nom dans la liste. Le formulaire se remplit avec ses critères, y compris le format de sortie, et le nom s'affiche dans la zone d'en-tête. Une icône d'enregistrement placée à côté du nom (info-bulle « Modifié – mettre à jour « nom » (Entrée) ») permet de remettre à jour le paramétrage chargé avec les critères affichés. |
bouton **\[Générer l'édition]**
Il se trouve dans le pied du panneau et lance la génération du document dans le format que vous avez retenu. bouton **\[Retour au paramétrage]**, bouton **\[Ouvrir dans un onglet]**, bouton **\[Excel]** et bouton **\[Pdf]** ne sont pas affichés à l'ouverture : le panneau les prévoit après la génération.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/compta-expert/editions/grand-livre-general.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
![Grand-livre général, Bouton [Ouvrir le panneau des éditions]](https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2F0PWrbjLuZxRHsTZWXP35%2F6-cm110-02-bouton-ouvrir-le-panneau-des-editions.png?alt=media)
