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# Lettrage automatique
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Traitements › Lettrage automatique**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cette option lance le lettrage automatique « 1 pour 1 » : le logiciel rapproche seul les écritures au débit et au crédit de même montant.
* Pour lettrer automatiquement : délimitez les comptes et les écritures dans les critères de sélection, choisissez le critère de correspondance, puis bouton \[Lancer le lettrage].
{% endhint %}
Cette option demande au logiciel de lettrer lui-même les écritures, sans que vous ayez à les rapprocher une à une. Le lettrage automatique standard est un lettrage « 1 pour 1 » : le logiciel ne lettre une écriture portant un montant au débit qu'avec une seule écriture portant le même montant au crédit.
Écran « Lettrage automatique » de la nouvelle interface
Pour l'ouvrir, dans l'écran Révision, cliquez sur ⋮ (Plus d'actions), puis, dans la rubrique Traitements, sur Lettrage automatique : l'écran s'ouvre dans un panneau, à droite, qui porte le titre « Lettrage automatique » et le sous-titre « Tous les comptes du dossier ». La croix « Fermer » de l'en-tête du panneau le referme.
Le panneau comporte cinq blocs : « Comptes à lettrer », « Période », « Critère de correspondance », « Options » et « Lancement nocturne ». Vous y renseignez d'abord les critères de sélection des écritures à lettrer, puis le critère de correspondance et les options de recherche. Aucun champ n'y est obligatoire.
## Les critères de sélection des écritures
Rubrique « a) Les critères de sélection des écritures »
Rubrique « a) Les critères de sélection des écritures »
Les champs s'affichent dans l'ordre suivant.
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Comptes généraux / Comptes auxiliaires** | Deux onglets, en tête du bloc « Comptes à lettrer ». **Comptes généraux** est retenu à l'ouverture du panneau. Ce choix commande la suite du bloc : si vous retenez **Comptes auxiliaires**, le champ **Cycle** est remplacé par un champ **Catégorie** et les deux zones de fourchette portent alors sur des comptes auxiliaires et non plus sur des comptes généraux. |
| **Cycle** | Ce sélecteur n'est présent que sous l'onglet **Comptes généraux** ; il s'ouvre sur « Tous ». Si vous ne souhaitez lancer le lettrage que sur les comptes d'un cycle de révision, choisissez-le ici. Les choix proposés sont, dans l'ordre : « Tous », « D. Trésorerie/Financement », « E. Achats et fournisseurs », « G. Clients & ventes », « H. Stocks et en-cours », « I. Immobilisations », « J. Personnel », « K. Etat - Impôts & taxes », « L. Capitaux propres, prov. », « M. Autres comptes de bilan » et « N. Autres comptes de résultat ». |
| **Catégorie** | Ce champ n'est présent que si vous avez retenu **Comptes auxiliaires**. Il prend la place du champ **Cycle** et s'ouvre sur « Toutes ». Les choix proposés sont « Toutes », « Divers », « Clients », « Fournisseurs » et « Salariés ». |
| **Du compte** | Première borne de la fourchette de comptes. Vous pouvez saisir le numéro de compte directement ou le rechercher à l'aide du pictogramme « Loupe » placé à droite du champ, qu'accompagne un pictogramme « + ». Le champ attend un compte général ou un compte auxiliaire selon l'onglet retenu (**Comptes généraux** ou **Comptes auxiliaires**). |
| **Au compte** | Seconde borne de la fourchette de comptes, même fonctionnement. |
| **Période, Du** | Dans le bloc « Période », le logiciel propose le premier jour du dossier annuel. |
| **Au** | Le logiciel propose le dernier jour du dossier annuel. Ces deux dates limitent les écritures que le logiciel analysera à l'intérieur de chaque compte ; vous pouvez les saisir ou les choisir dans le calendrier. |
## Le critère de correspondance et les options
Rubrique « b) Le critère de correspondance et les options »
Rubrique « b) Le critère de correspondance et les options »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ---------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Lettrer les lignes qui ont** |
Dans le bloc « Critère de correspondance », deux boutons au choix : Même montant, retenu à l'ouverture, et Montant et référence. Avec le premier, le logiciel lettre deux lignes dès lors qu'elles portent le même montant en sens inverse. Avec le second, il faut en plus que les deux lignes portent exactement le même contenu dans leur champ « Référence ». Le bloc « Options » regroupe trois interrupteurs, tous désactivés à l'ouverture.
|
| **Lettrer dès que le solde du compte est à zéro** | Interrupteur, désactivé à l'ouverture. Si vous l'activez, toutes les écritures d'un compte sont lettrées avec la même lettre dès que le solde du compte passe à zéro. |
| **Rechercher aussi en 1 pour 2** | Interrupteur, désactivé à l'ouverture. L'icône d'information qui l'accompagne en donne la raison dans une infobulle : « Le lettrage automatique par montant se fait en 1 crédit pour 1 débit mais vous pouvez lancer une recherche supplémentaire avec 1 crédit pour 2 débits ou 1 débit pour 2 crédits. Cette recherche nécessite un temps de traitement supplémentaire c'est pourquoi elle est optionnelle. » |
| **Lettrer partiellement les lignes de même référence qui ne se soldent pas** | Interrupteur, désactivé à l'ouverture. |
bouton **\[Lancer le lettrage]**
Situé en bas du panneau, à droite, il lance le traitement sur les comptes et les écritures que vous avez délimités, avec les options retenues. Le pied ne porte pas de bouton \[Annuler] : pour abandonner sans lancer le lettrage, utilisez la croix « Fermer » de l'en-tête.
**Bloc « Lancement nocturne » et bouton \[Paramétrer]**
Ce bloc affiche l'état du lancement nocturne, « Désactivé. » à l'ouverture, et un bouton \[Paramétrer], précédé d'une icône en forme de lune.
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# Agent Instructions
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