> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/comptabilite/editions/generateur-d-etats-2.md). # Générateur d'états {% hint style="info" %} **Où le trouver :** Menu **Editions › Générateur d'états** {% endhint %} {% hint style="success" %} **En bref** — Le générateur d'états permet de construire vos propres éditions à partir des données du dossier, de les conserver et de les relancer à tout moment. * Pour créer un état : bouton \[Créer un générateur d'état], définissez-le dans le panneau « Nouvel état », puis bouton \[Enregistrer]. * Pour produire l'édition d'un état enregistré : panneau des éditions (⋮ Plus d'actions, puis Éditions), entrée « Générateur d'états » de « États personnalisés », puis bouton \[Générer l'édition]. * Pour récupérer les modèles livrés : bouton \[Charger les nouveaux modèles]. {% endhint %} Le générateur d'états vous permet de construire vos propres éditions à partir des données du dossier, au lieu de vous limiter aux éditions livrées avec le logiciel. Vous désignez les données à éditer, vous choisissez les colonnes qui les présentent, les critères qui les sélectionnent et le format de sortie, puis vous conservez cette définition pour la relancer aussi souvent que nécessaire.

Écran Générateur d'états — Écran « Générateur d'états » de la nouvelle interface

La page présente la liste des états déjà enregistrés sur le dossier et vous permet d'en créer de nouveaux. ## La liste des états La grille présente les états enregistrés sur le dossier. Elle comporte les colonnes suivantes : * **Libellé** : le nom sous lequel l'état a été enregistré. * **Descriptif** : le commentaire qui accompagne l'état. * **Date de création** : la date à laquelle l'état a été créé. * **Format de sortie** : le format dans lequel l'état est produit, tel qu'il a été retenu dans la fiche. * **Modèle éditeur** Tant qu'aucun état n'a été enregistré sur le dossier, la grille affiche « Aucun élément à afficher. ». ## Les boutons de la liste

Générateur d'états, Bouton [Charger les nouveaux modèles] — Bouton [Charger les nouveaux modèles]

bouton **\[Créer un générateur d'état]** Placé en bas à droite de l'écran, il ouvre à droite le panneau « Nouvel état », qui est la fiche de définition d'un nouvel état, décrite ci-dessous. bouton **\[Charger les nouveaux modèles]** Il vous propose les modèles d'états livrés avec le logiciel qui ne figurent pas encore dans votre dossier : le logiciel rapproche les libellés et ne retient que ceux qui manquent. Vous désignez ceux qui vous intéressent, et ils viennent s'ajouter à la liste du dossier. Si aucun modèle n'est disponible, ou si le dossier les contient déjà tous, le logiciel vous en informe et n'ouvre aucune fenêtre. bouton **\[Exporter]** Il recopie vers d'autres sociétés les états retenus dans la liste, ce qui vous évite de redéfinir le même état dossier par dossier. Sélectionnez-les d'abord : sans sélection, le logiciel refuse l'export et vous invite à retenir au moins un élément. Une fenêtre « Exporter » vous laisse ensuite désigner les destinations, puis valider. bouton **\[Supprimer]** Il supprime les états retenus dans la liste. Sélectionnez-les également au préalable. Ces quatre boutons ne sont pas présentés à tout le monde : chacun dépend d'un droit distinct, et celui dont votre profil ne dispose pas n'apparaît pas au bas de la page. ## La fiche d'un état

Générateur d'états, Rubrique « « Informations générales » » — Rubrique « « Informations générales » »

La fiche s'ouvre dans un panneau à droite de l'écran, intitulé « Nouvel état » à la création et « État » suivi du libellé de l'état à la modification. Elle se présente en trois cartes : * « Informations générales » : le **Fichier** (champ obligatoire), le **Libellé** (champ obligatoire) et le **Descriptif** de l'état. * « Sortie » : le format dans lequel l'édition sera produite, par trois boutons **Html**, **Pdf** et **Excel**, puis deux interrupteurs, **Avec la page des paramètres** et **Tronquer les libellés trop longs**, désactivés à l'ouverture (le second devient **Masquer les entêtes et pieds de page** quand le format Excel est retenu). Un « Récapitulatif » résume l'état en cours de composition : colonnes affichées (« 21 affichées sur 36 »), critères, tri et totaux. C'est le choix du format que la liste des états rappelle dans sa colonne **Format de sortie**. * « Contenu de l'état » : un aperçu des colonnes de l'édition, avec les menus \[Filtres] et \[Colonnes] (voir la rubrique e). ## Le choix du fichier, qui commande toute la fiche La liste **Fichier** désigne les données sur lesquelles l'état est construit : c'est elle qui détermine ce que votre édition pourra présenter. En comptabilité, elle est particulièrement fournie — dix-sept fichiers — et ceux-ci portent des noms métier, et non des noms techniques : les **Ecritures**, le **Plan comptable**, les **Comptes auxiliaires** ou les **Sections** de l'analytique, par exemple. Commencez toujours par ce choix : tant qu'aucun fichier n'est retenu, la carte « Contenu de l'état » n'a rien à vous proposer, et changer de fichier redéfinit entièrement la liste des champs. ## Le contenu de l'état : colonnes et critères Dès qu'un fichier est retenu, la carte « Contenu de l'état » se remplit : elle présente un aperçu des colonnes de l'édition, un en-tête par champ affiché. Tant qu'aucun fichier n'est retenu, elle indique « Choisissez un fichier : ses champs apparaîtront ici. ». Le nombre de champs dépend du fichier, et il peut être important — le fichier **Ecritures** en présente trente-six, du **Débit** et du **Crédit** au **N° de compte**, à la **Date**, au **Journal** ou au **Libellé**, dont vingt et un sont affichés à l'ouverture d'un nouvel état. Deux menus, au-dessus de l'aperçu, composent l'état : * bouton **\[Filtres]** : il sert à poser les critères qui sélectionnent les données à éditer. Il propose « Combiner les critères » sur « Tous (ET) » (toutes les conditions doivent être respectées, choix retenu à l'ouverture) ou sur « Au moins un (OU) » (une condition suffit), puis une liste « + Ajouter un critère sur… » pour désigner le champ du critère, et les liens « Vider les filtres » et « Appliquer ». Tant qu'aucun critère n'est posé, le menu indique « Aucun critère : l'état sort toutes les lignes du fichier. » * bouton **\[Colonnes]** : il indique le nombre de colonnes affichées (« 21/36 ») et ouvre la liste des champs. Chaque champ porte une poignée pour le déplacer, une case « Aff. » qui l'affiche ou le masque dans l'édition, un choix « Tri » (sur « – » à l'ouverture : le Récapitulatif indique alors « Tri : Ordre du fichier ») et un bouton « Total » (Σ). Le total n'est offert que sur les champs qui se prêtent à une somme — un entier, un montant, une quantité — ; sur les autres, le bouton est grisé. Pour changer l'ordre des colonnes de l'édition, faites glisser un en-tête de l'aperçu, ou la poignée d'une ligne du menu \[Colonnes], et déposez-le à la place voulue. Une phrase sous l'aperçu rappelle les gestes : cliquer sur un en-tête pour trier, glisser un en-tête pour déplacer la colonne ; les colonnes triées le sont de gauche à droite ; le signe Σ marque une colonne totalisée. Pour ne pas reprendre les champs un à un lorsque la liste est longue, le menu \[Colonnes] propose en tête les liens « Tout afficher » et « Tout masquer ». ## Les boutons de la fiche

Générateur d'états, Bouton [Enregistrer] — Bouton [Enregistrer]

bouton **\[Enregistrer]** Il conserve la définition de l'état. Celui-ci rejoint alors la liste du dossier et peut être relancé à tout moment. bouton **\[Annuler]** Placé en pied du panneau, à gauche de \[Enregistrer], il referme le panneau sans rien enregistrer. Si la fiche a été modifiée, la fenêtre « Abandon des modifications » prévient que « Les modifications non enregistrées de cet état seront perdues. » et demande de confirmer l'abandon, par le bouton \[Confirmer] ou le bouton \[Annuler]. La croix de l'en-tête referme aussi le panneau. **Lancer l'édition d'un état** La fiche ne comporte plus de bouton \[Lancer l'édition] ni de bouton \[Retour]. Pour produire l'édition d'un état enregistré, dans l'écran Révision, cliquez sur ⋮ (Plus d'actions), puis sur Éditions : le panneau « Éditions » propose, en dernière rubrique, « États personnalisés », l'entrée « Générateur d'états » (également présente dans le menu « Editions » de la barre de menus des pages pleines). Cette entrée liste les états du dossier, groupés par fichier (par exemple « ECRITURES (1) »), chacun avec son descriptif et son format ; elle porte un bouton \[Créer un état], une zone de recherche, un menu \[Filtres] et une carte « Sortie » (format, interrupteurs, Récapitulatif, « Aucun état choisi pour l'instant. » tant que rien n'est sélectionné). Le pied du panneau porte le bouton \[Générer l'édition], grisé tant qu'aucun état n'est choisi. ## Autres vues de l'écran

Générateur d'états, « Paramètres des colonnes (glisser et déposer les lignes pour réorganiser l'ordre des colonnes de l'édition) » — « Paramètres des colonnes (glisser et déposer les lignes pour réorganiser l'ordre des colonnes de l'édition) »

Générateur d'états, « Choix du format de l'édition » — « Choix du format de l'édition »

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/comptabilite/editions/generateur-d-etats-2.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.