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# Opportunités — édition

{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Opportunités**
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**En bref** — Cet écran prépare l'état de vos opportunités, une ligne par affaire, avec le total du chiffre d'affaires espéré et ce même total pondéré par les probabilités.

* Pour éditer votre portefeuille en cours : choisissez « Opportunités ouvertes », le format et l'orientation, puis bouton \[Edition].
* Pour limiter l'état à un intervenant ou à un prospect : renseignez « Intervenant » ou « Prospect » dans la rubrique « Choix des filtres », puis bouton \[Edition].
  {% endhint %}

Cette option vous édite l'état de vos opportunités : une ligne par opportunité, avec le prospect concerné, l'intervenant qui la suit, le chiffre d'affaires espéré et sa probabilité de réussite, puis des totaux par intervenant et un total général — le chiffre d'affaires espéré, ce même chiffre d'affaires pondéré par les probabilités et le chiffre d'affaires facturé.

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2F7KLNF1kFyXP3wJNEUPMQ%2F14-cm239-grc-2386-editions-opportunites.jpg?alt=media" alt="Écran Opportunités"><figcaption><p>Écran « Opportunités » de la nouvelle interface</p></figcaption></figure>

C'est l'édition qui vous donne la valeur de votre portefeuille d'affaires à un instant donné. Vous n'y saisissez rien : vous choisissez ce que l'état doit contenir, puis vous le lancez.

L'écran se compose de trois rubriques de paramétrage et d'un seul bouton, en bas de page.

## Rubrique « Choix des filtres »

Cinq choix vous sont proposés, du haut vers le bas.

| Champ                                           | Ce qu'il faut savoir                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ----------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Pour les opportunités ouvertes du : … au** | <p>Deux dates ; un clic dans une date ouvre un calendrier où vous choisissez le jour. Elles portent sur la <strong>date d'ouverture</strong> de l'opportunité : seules celles ouvertes dans cet intervalle sont retenues. Le logiciel vous propose au départ du 1er janvier au 31 décembre.<br>Sous ces deux dates, deux options vous les remplissent d'un clic : « Ce mois-ci » les ramène au mois en cours, « Tout l'exercice » les rouvre à l'année entière. Le logiciel vous propose « Tout l'exercice ». Vous pouvez aussi saisir les dates vous-même, dans ce cas ne tenez pas compte de ces deux options.</p> |
| 2. **Prospect**                                 | Le champ vous propose les noms au fur et à mesure de votre saisie, et la loupe placée à droite vous ouvre une fenêtre de sélection : vous y cherchez le prospect par sa raison sociale et vous le choisissez d'un clic sur sa ligne.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| 3. **Intervenant**                              | <p>La liste s'ouvre sur « Tous », qui n'écarte personne.<br>Vient ensuite un choix sans libellé, entre « Toutes », « Opportunités ouvertes » et « Opportunités fermées ». Il porte sur l'état de l'opportunité : « Opportunités ouvertes » ne retient que les affaires en cours, « Opportunités fermées » celles qui sont conclues ou abandonnées, et « Toutes » ne trie pas. Le logiciel vous propose « Toutes ».</p>                                                                                                                                                                                               |
| 4. **Période de résultat du : … au**            | Deux dates, qui s'ouvrent elles aussi sur un calendrier au clic, et des deux mêmes options « Ce mois-ci » et « Tout l'exercice », là encore sur « Tout l'exercice » au départ. Elles portent, cette fois, sur la **date de fermeture** de l'opportunité, c'est-à-dire sur la date à laquelle son résultat a été constaté. Une opportunité encore ouverte n'a pas de date de fermeture : elle n'est pas écartée par ces deux dates.                                                                                                                                                                                   |

Ces deux périodes se cumulent : vous pouvez ainsi éditer les affaires ouvertes sur l'année et conclues sur le dernier trimestre.

## Rubrique « Choix du tri »

**Type format de sortie** : malgré son intitulé, ce choix ne concerne pas le format du document mais l'**ordre des lignes**, comme l'annonce le titre de la rubrique. « Date ascendante » classe les opportunités de la plus ancienne à la plus récente, « Date descendante » fait l'inverse ; dans les deux cas, c'est la date d'ouverture qui sert de référence. Le logiciel vous propose « Date ascendante ».

## Rubrique « Choix du format de l'édition »

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2F6MFab7IgUekMs59zxoZM%2F14-cm254-13-choix-du-format-de-l-edition.png?alt=media" alt="Opportunités — édition, Rubrique « Choix du format de l&#x27;édition »"><figcaption><p>Rubrique « Choix du format de l'édition »</p></figcaption></figure>

Deux choix, sans libellé.

Le premier est le format du document : « Html » vous l'affiche dans un nouvel onglet de votre navigateur, « Pdf » et « Excel » sont les deux autres formats proposés. Le logiciel vous propose « Html ».

Le second est l'orientation de la page, « Portrait » ou « Paysage ». Le logiciel vous propose « Paysage », l'état comportant neuf colonnes.

## Bouton \[Edition]

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FOVZ3pxeu1H2X1VAm0KLQ%2F14-cm254-14-bouton-edition-edition.png?alt=media" alt="Opportunités — édition, Bouton [Edition]"><figcaption><p>Bouton [Edition]</p></figcaption></figure>

Il lance l'édition, dans le format que vous avez choisi. Vos choix ne sont pas conservés d'une fois sur l'autre : l'écran se rouvre sur les valeurs proposées par le logiciel.

## Le document produit

Le document s'ouvre dans un nouvel onglet, sous le titre « Opportunités ».

L'en-tête rappelle le nom du dossier, la période (« Période du 01/01/2026 au 31/12/2026 ») et, à droite, la date, l'heure et le nom de la personne qui a lancé l'édition. Une bande de chiffres le complète : « Opportunités » (avec le nombre de celles qui sont ouvertes), « CA espéré » (« ouvertes et gagnées »), « CA pondéré » (« selon la probabilité »), « Taux de transformation » (un tiret et « aucune opportunité fermée » tant qu'aucune n'est fermée) et « CA facturé », puis une légende des quatre couleurs d'intensité du CA pondéré (« 0 à 25 % », « 25 à 50 % », « 50 à 75 % », « 75 à 100 % »).

Sous la bande, un bloc replié, « Paramètres de l'édition », rappelle en une ligne ce que vous avez demandé. Cliquez dessus pour le déplier : il reprend les deux périodes par leurs **dates**, suivies entre parenthèses du libellé de l'option retenue — par exemple « Du 01/01/2026 au 31/12/2026 (tout l'exercice) » —, puis le prospect, l'intervenant, le type d'opportunité et le tri.

Le détail est présenté en **une carte par intervenant** : le nom de l'intervenant en est le titre, suivi du nombre de ses opportunités (« 1 opportunité ») et, à droite, de son CA pondéré. Chaque carte porte neuf colonnes :

| Champ           | Ce qu'il faut savoir                                                                                                                             |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 2. **Prospect** | Le prospect sur lequel elle est ouverte.                                                                                                         |
| **Libellé**     | Le libellé de l'opportunité.                                                                                                                     |
| **Créée le**    | Sa date de création.                                                                                                                             |
| **Ouverte le**  | Sa date d'ouverture.                                                                                                                             |
| **CA espéré**   | Le chiffre d'affaires que vous en attendez.                                                                                                      |
| **Probabilité** | Le taux de la probabilité de réussite que vous lui avez affectée.                                                                                |
| **CA pondéré**  | Le CA espéré après application de la probabilité ; la cellule est colorée selon la légende de la bande de chiffres.                              |
| **Résultat**    | **CA facturé :** les deux dernières colonnes de la carte ; le résultat s'affiche en pastille (« En cours » pour une opportunité encore ouverte). |

Les montants sont alignés à droite, avec deux décimales ; la probabilité s'affiche en pourcentage (« 75 % »).

Chaque carte se ferme sur une ligne « Total » (CA espéré, CA pondéré, CA facturé), et un bandeau « Total général » clôt le document : « Opportunités » (leur nombre), « CA espéré », « CA pondéré » et « CA facturé ». Une opportunité de 10 000,00 à 75 % compte ainsi pour 10 000,00 dans le CA espéré et pour 7 500,00 dans le CA pondéré. Le CA pondéré est la valeur prudente de votre portefeuille, le CA espéré sa valeur maximale.

Si aucune opportunité ne répond à vos critères, le logiciel n'édite ni carte ni total général : sous la bande de chiffres (à zéro) et le bloc des paramètres, le document ne porte que la mention « Aucune opportunité ne correspond aux filtres. ».


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