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# Vendeurs
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Panneau **Paramètres** › **Données** › **Tiers et commercial** › **Vendeurs**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Ce fichier facultatif tient les vendeurs, dont le code s'affecte aux pièces commerciales pour trier et sélectionner ensuite selon le vendeur.
* Pour créer un vendeur : bouton \[Créer un vendeur], renseignez sa fiche, puis bouton \[Enregistrer].
* Pour voir aussi les vendeurs archivés : bouton \[Filtres spéciaux], puis activez l'interrupteur « Vendeurs archivés ».
{% endhint %}
La gestion du fichier des vendeurs est facultative. Elle permet d'affecter des codes vendeurs aux pièces commerciales afin, ultérieurement, d'effectuer des tris et des sélections selon ces codes.
Écran « Vendeurs » de la nouvelle interface
## La liste des vendeurs
Au-dessus de la liste, la barre « Rechercher un vendeur… » permet de retrouver un vendeur ; le bouton \[Filtres] ouvre le volet de filtres de la liste, et, au-dessus de la barre, deux segments comptés, « Actifs » et « Tous », choisissent d'inclure ou non les vendeurs archivés :
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Actifs / Tous :« Actifs » est retenu par défaut** | La liste ne présente donc que les vendeurs non archivés. Chaque segment affiche le nombre de vendeurs qu'il retient ; « Tous » donne le total, archivés compris. Une liste vide ne signifie donc pas nécessairement que le dossier ne contient aucun vendeur : elle peut aussi vouloir dire qu'il n'en contient aucun de non archivé. Choisissez « Tous » pour voir également les vendeurs archivés, et lever le doute : le nombre affiché sur ce segment le montre sans même ouvrir la liste. |
| **Recherche d'un vendeur** | Saisissez votre recherche dans la barre « Rechercher un vendeur… » ; elle remplace le champ Vendeur et sa loupe. |
La liste présente quatre colonnes : **Code**, **Nom**, **Prénom** et **Date d'archivage**. Sous la liste, le pied indique la plage affichée (« 1 à 2 sur 2 ») et porte les boutons \[Sélectionner la page] et \[Tout sélectionner (n)] ; un clic sur une ligne la sélectionne. Lorsqu'aucun vendeur ne répond aux filtres, le logiciel affiche le message « Aucun élément à afficher. »
Au survol d'une ligne, le pictogramme « Autres actions » (trois points), en fin de ligne, ouvre un menu qui propose « Modifier », qui ouvre la fiche du vendeur, « Dupliquer » et « Supprimer ».
Le bouton \[Vue] ouvre un menu « Mes vues » (« Enregistrer la vue actuelle ») et « Colonnes affichées », où vous choisissez les colonnes visibles : outre les quatre colonnes ci-dessus, la liste peut présenter la colonne **Archivé par**, masquée par défaut (« 4 colonnes affichées sur 5 »). Ses boutons sont le bouton **\[Rétablir les colonnes d'origine]** et le bouton **\[Appliquer]**. Le volet \[Filtres] propose ces cinq mêmes colonnes comme critères (« + Ajouter un critère sur… ») ; ses boutons sont le bouton **\[Vider les filtres]** et le bouton **\[Filtrer]**, qui lance la recherche. Le bouton \[Exporter] ouvre le menu d'aperçu, d'impression et d'export de la liste (Excel, PDF, envoi de la liste par e-mail).
bouton **\[Créer un vendeur]**
Placé en bas à droite de l'écran, hors de la liste, il ouvre une fiche vierge pour créer un vendeur.
bouton **\[Supprimer]**
Dès qu'une ligne est sélectionnée, un bandeau de sélection remplace la barre du bas et porte le bouton \[Supprimer], qui supprime les vendeurs sélectionnés.
bouton **\[Archiver]**
Le bouton \[Archiver] figure dans le bandeau de sélection, à côté de \[Supprimer], et non plus au bas de la liste.
## La fiche d'un vendeur
La fiche comporte une seule rubrique, « Informations générales », et trois champs. La fiche se termine par le bouton **\[Enregistrer]**. Pour revenir à la liste, utilisez le chevron « Retour » à gauche de la barre d'onglets du panneau Paramètres.
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ---------- | ------------------------- |
| **Code** | 15 caractères au maximum. |
| **Nom** | 30 caractères au maximum. |
| **Prénom** | 15 caractères au maximum. |
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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