> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/fonctionnement-general/ergonomie-commune/fonctionnement-d-un-formulaire.md). # Fonctionnement d'un formulaire {% hint style="info" %} **Où le trouver :** Pages communes à tous les modules : rubrique **Généralités** de l'aide {% endhint %} {% hint style="success" %} **En bref** — Cette page décrit ce que les fiches ont en commun : rubriques, champs obligatoires, listes, interrupteurs Oui/Non, boutons de choix exclusif et barre de boutons du bas. * Pour valider une fiche : bouton \[Enregistrer] ; les modifications ne sont prises en compte que par ce bouton. * Pour repérer les champs à remplir : cherchez l'astérisque après le libellé (« Libellé \* : »). * Pour revenir à la liste : flèche « Revenir en arrière », à gauche du fil d'Ariane. {% endhint %} Un formulaire, ou fiche, est l'écran dans lequel vous créez ou modifiez un élément : un panel, un ticket, une société, etc. On l'ouvre depuis une liste, par le bouton de création ou par la commande de modification d'une ligne. Les rubriques et les champs sont propres à chaque fiche ; cette page décrit ce qu'elles ont en commun.

Écran Fonctionnement d'un formulaire — Écran « Fonctionnement d'un formulaire » de la nouvelle interface

## La présentation de la fiche

Sous l'en-tête, le fil d'Ariane indique où vous êtes (par exemple « Panels > Panels ») ; à sa gauche, la flèche « Revenir en arrière » vous ramène à la liste. La fiche s'affiche en une colonne centrée, en rubriques empilées. Chaque rubrique est une carte dont le bandeau bleu foncé porte le titre en blanc (« Informations générales », « Sociétés », « Données »…). Les rubriques ne se replient pas. Une fiche très riche, comme celle d'une société, peut comporter de nombreuses rubriques, certaines sur deux colonnes ; leurs champs sont décrits dans les pages du module concerné. ## Les champs

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Champs non modifiables » — Rubrique « Champs non modifiables »

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Listes » — Rubrique « Listes »

Fonctionnement d'un formulaire, Boutons de choix exclusif — Boutons de choix exclusif

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Ajout de fichiers » — Rubrique « Ajout de fichiers »

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Texte et zone de texte » — Rubrique « Texte et zone de texte »

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Champs de recherche » — Rubrique « Champs de recherche »

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Interrupteurs Oui/Non » — Rubrique « Interrupteurs Oui/Non »

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Infobulles » — Rubrique « Infobulles »

Le libellé se trouve à gauche, suivi de deux-points, et le champ à droite (« Libellé \* : »). Une astérisque dans le libellé signale un champ obligatoire. **Texte et zone de texte** Certains champs limitent la saisie : le champ « Libellé » d'un panel ne se remplit pas au-delà de 30 caractères, et la zone de texte « Descriptif » est limitée à 1 024 caractères. La limite de chaque champ est propre à l'écran. **Champs non modifiables** Un champ à fond gris est en lecture seule : il affiche une information (par exemple « Date de création » et « Créé par » sur la fiche d'un panel existant) que vous ne pouvez pas changer. **Listes** Une liste propose un choix parmi des valeurs prédéfinies. Son premier choix, « Sélectionnez », signifie qu'aucune valeur n'est encore retenue (par exemple « Nom du module » et « Type de demande » sur un ticket). **Interrupteurs Oui/Non** Une bascule remplace la saisie de « Oui » ou « Non » : bleu foncé, elle est activée (Oui) ; grise, elle est désactivée (Non). Par exemple, sur la création d'un panel, l'interrupteur « Actif » est désactivé au départ ; sur la fiche de notifications, « Recevoir les e-mails de Teogest » et « Recevoir les e-mails des collaborateurs » sont deux interrupteurs. **Boutons de choix exclusif** Quand les choix sont peu nombreux, ils sont présentés comme des boutons dont un seul est retenu. Par exemple, la priorité d'un ticket se choisit entre « Basse », « Normale » (retenue par défaut) et « Haute ». **Champs de recherche** Un champ accompagné d'une loupe sert à retrouver un élément d'une autre liste ; par exemple le champ « Société » de la fiche d'un panel. **Infobulles** Un pictogramme (i) bleu à droite d'un champ affiche, au survol de la souris, une explication sur ce champ. **Ajout de fichiers** Sur la création d'un ticket, les lignes « Ajouter un fichier » proposent « Choisir un fichier » ; la mention « Aucun fichier choisi » indique qu'aucun fichier n'est encore joint. ## Les mini-grilles

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Les mini-grilles » — Rubrique « Les mini-grilles »

Une rubrique peut contenir une petite grille qui présente des éléments liés à la fiche. Par exemple, la rubrique « Sociétés » d'un panel comporte un champ de recherche « Société » (avec une loupe) au-dessus d'une grille aux colonnes « Code client », « Raison sociale » et « Accès autorisé » ; cette dernière colonne porte un interrupteur par ligne. Le pied de la mini-grille indique la page et le nombre d'éléments (« 1 à 11 sur 11 »). ## Création et modification

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Création et modification » — Rubrique « Création et modification »

Une même fiche peut ne pas présenter les mêmes rubriques en création et en modification. Par exemple, à la création d'un panel, le curseur se place d'emblée dans « Libellé », et les rubriques et champs qui décrivent un élément déjà enregistré (« Date de création », « Créé par », la rubrique « Données ») n'existent pas encore. ## La barre de boutons du bas

Fonctionnement d'un formulaire, Bouton [Enregistrer] — Bouton [Enregistrer]

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « La barre de boutons du bas » — Rubrique « La barre de boutons du bas »

Une barre fixe, en bas de l'écran, aligne ses boutons à droite. bouton **\[Enregistrer]** Le bouton vert \[Enregistrer] valide la fiche : les modifications saisies dans un formulaire ne sont prises en compte que par ce bouton. **Autres boutons** Certaines fiches ajoutent un bouton à droite d'\[Enregistrer] ; par exemple, la fiche d'un panel existant porte le bouton \[Recalcul] (bleu foncé). Pour revenir à la liste, utilisez la flèche « Revenir en arrière » à gauche du fil d'Ariane. ## Les fenêtres secondaires

Fonctionnement d'un formulaire, Rubrique « Les fenêtres secondaires » — Rubrique « Les fenêtres secondaires »

Une fiche ou une liste peut ouvrir une fenêtre secondaire, par exemple « Champs dynamiques - Création » (voir la page « Champs dynamiques »). Elle porte une croix de fermeture en haut, et en bas le bouton \[Fermer] (rouge) et le bouton \[Enregistrer] (vert). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/fonctionnement-general/ergonomie-commune/fonctionnement-d-un-formulaire.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.