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# Journal des écritures d'achats
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Editions › Journal des écritures d'achats**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cette édition présente les écritures comptables issues de vos factures et avoirs fournisseurs sur une période, pour contrôler ce que la gestion commerciale a produit en comptabilité.
* Pour éditer les écritures du trimestre : bouton \[Ce trimestre], puis bouton \[Edition].
{% endhint %}
Cette option édite le journal des écritures comptables issues de vos **achats** : les écritures correspondant aux factures et aux avoirs fournisseurs dont la date est comprise dans la période indiquée. Les écritures des ventes font l'objet d'une option distincte, « Journal des écritures de ventes », dans ce même menu.
Écran « Journal des écritures d'achats » de la nouvelle interface
Ce journal n'est pas destiné à être utilisé pour exporter les écritures comptables puisqu'elles sont générées et enregistrées dans le logiciel de comptabilité Ingeneo Compta. Il vous sert à contrôler ce que la gestion commerciale a produit en comptabilité sur une période.
Ne confondez pas cette option avec l'option voisine « Journal des achats » : celle-ci édite vos **pièces** d'achat, celle-là les **écritures comptables** qu'elles ont produites. Ce sont deux écrans différents, avec des critères différents.
L'écran ne présente pas de liste : vous y renseignez des critères, puis vous lancez l'édition. Tous les critères que vous indiquez s'appliquent simultanément.
## Rubrique « Informations générales »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Du** |
au : bornes de la période à éditer. Le logiciel vous propose par défaut le mois en cours — du premier au dernier jour — mais vous pouvez étendre ou restreindre cette période. Chacune des deux dates se saisit directement ou se choisit dans le calendrier. Quatre boutons de raccourci sont proposés à droite des dates pour renseigner les deux bornes en une fois : Bouton \[Mois précédent], Bouton \[Cette semaine], Bouton \[Ce mois] et Bouton \[Ce trimestre].
|
| 2. **Fournisseur de** | **à :** l'édition se lance par défaut pour tous les fournisseurs ; vous pouvez la restreindre à un intervalle en indiquant le code du premier et celui du dernier fournisseur. Chacune des deux zones fonctionne en autocomplétion sur le code fournisseur et propose un pictogramme « Loupe » qui ouvre la fenêtre de sélection d'un fournisseur. |
Ce sont les deux seuls critères de sélection de cette édition. Contrairement à l'option « Journal des achats », elle ne propose **pas** d'inclure les pièces non validées ; et contrairement à l'option « Journal des écritures de ventes », qui se restreint par client, elle se restreint par fournisseur.
## Rubrique « Présentation »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 3. **Tri des écritures** | Choisissez **Par ordre chronologique**, qui est la proposition par défaut, ou **Par montant décroissant**. C'est le seul ordre de tri de l'écran. |
| 4. **Avec rupture par fournisseur** | Activez l'interrupteur pour que l'édition sépare les écritures fournisseur par fournisseur au lieu de les présenter en continu. L'interrupteur est désactivé par défaut. C'est la seule rupture proposée : cet écran n'en propose pas par client. |
## Rubrique « Mise en page »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 5. **Format** |
Choisissez Html, qui est la proposition par défaut, Pdf ou Excel. Cette rubrique ne présente pas les mêmes champs selon le format demandé, mais elle n'a que deux visages et non trois : les formats Html et Excel proposent exactement les mêmes champs, et les deux champs suivants n'apparaissent que si vous choisissez le format Pdf, le seul des trois qui soit paginé.
|
| **Orientation** | Choisissez **Portrait**, qui est la proposition par défaut, ou **Paysage**. |
| **Largeur** | Choisissez **Fixe** ou **Ajustée**. Un pictogramme d'information rappelle à droite du champ que le second choix « ajuste la taille si la largeur des colonnes dépasse la largeur de la page ». |
{% hint style="warning" %}
Attention : dès que vous passez au format **Pdf**, le logiciel coche lui-même **Ajustée**, alors que le réglage d'origine du formulaire est **Fixe**, et il ne revient jamais à **Fixe** si vous repassez à un autre format. Si vous voulez une largeur fixe, cochez-la vous-même après avoir choisi le format.
{% endhint %}
## Bouton \[Edition]
Il lance l'édition dans le format demandé. C'est le seul bouton de cet écran : le journal des écritures d'achats ne permet pas de mémoriser ni de recharger un jeu de critères.
Ce bouton est soumis à un droit distinct de celui du menu : selon votre profil, il peut ne pas vous être proposé, et la barre d'actions du bas de l'écran est alors vide.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/gestion-commerciale/editions/journal-des-ecritures-d-achats.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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