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# Journal des règlements
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Editions › Journal des règlements**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cette édition liste les règlements clients enregistrés sur une période, depuis les factures clients ou depuis l'option « Règlements » du menu « Ventes ».
* Pour éditer les règlements du mois : bouton \[Ce mois], puis bouton \[Edition].
* Pour restreindre l'édition à certains clients : renseignez Client de : et à :, puis bouton \[Edition].
{% endhint %}
Le journal des règlements indique tous les règlements enregistrés, que ce soit depuis les factures clients ou depuis l'option « Règlements » du menu « Ventes ».
Écran « Journal des règlements » de la nouvelle interface
L'écran ne présente pas de liste : vous y renseignez des critères répartis en trois rubriques, puis vous lancez l'édition. Tous les critères que vous indiquez s'appliquent simultanément.
## Rubrique « Informations générales »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Du** |
au : bornes de la période à éditer. Par défaut le logiciel vous propose le mois en cours — du premier au dernier jour — mais vous pouvez étendre ou restreindre cette période. Chacune des deux dates se saisit directement ou se choisit dans le calendrier. Quatre boutons de raccourci sont proposés à droite des dates pour renseigner les deux bornes en une fois : Bouton \[Mois précédent], Bouton \[Cette semaine], Bouton \[Ce mois] et Bouton \[Ce trimestre].
|
| 2. **Famille de client** | Si vous utilisez les familles de clients, vous pouvez restreindre l'édition à une famille. La zone fonctionne en autocomplétion et propose un pictogramme « Loupe » qui ouvre la fenêtre « Sélection d'une famille de clients ». |
| 3. **Client de** | **à :** l'édition se lance par défaut pour tous les clients ; vous pouvez la restreindre à un intervalle de clients en indiquant le code client du premier et du dernier de la liste. Chacune des deux zones fonctionne en autocomplétion et propose un pictogramme « Loupe » qui ouvre la fenêtre de sélection d'un client. |
| 4. **Règlements à prendre en compte** | Les règlements clients qui sont saisis dans le menu « Ventes », option « Règlements », ne sont pas systématiquement affectés à une facture. De même, les règlements qui sont saisis dans le menu « Ventes », option « Factures » peuvent avoir un montant supérieur à la facture à laquelle ils sont initialement attachés. |
Vous pouvez donc filtrer votre édition en choisissant **Tous**, qui est la proposition par défaut, **Pas ou partiellement affectés** ou **Totalement affectés**.
## Rubrique « Présentation »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 5. **Type de présentation** | Le type de présentation permet de trier les règlements **Par mode de règlement**, avec un sous-total pour chaque mode de règlement, ou **Par client**, avec un sous-total par client. La proposition par défaut est **Par mode de règlement**. |
| 6. **Ordre de tri** | En fonction du type de présentation choisi, il permet le tri **Par ordre chronologique** — qui est la proposition par défaut — ou **Par montant décroissant** au sein de chaque mode de règlement ou de chaque client. |
Les deux propositions sont les mêmes dans les deux cas, mais le logiciel retient votre choix séparément pour chacun des deux types de présentation : si vous passez de l'un à l'autre, vérifiez l'ordre de tri affiché.
## Rubrique « Mise en page »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 7. **Format** |
Choisissez Html, qui est la proposition par défaut, Pdf ou Excel. Cette rubrique ne présente pas les mêmes champs selon le format demandé, mais elle n'a que deux visages et non trois : les formats Html et Excel proposent exactement les mêmes champs, et les deux champs suivants n'apparaissent que si vous choisissez le format Pdf, le seul des trois qui soit paginé.
|
| **Orientation** | Choisissez **Portrait**, qui est la proposition par défaut, ou **Paysage**. |
| **Largeur** | Choisissez **Fixe** ou **Ajustée**. Un pictogramme d'information rappelle à droite du champ que le second choix « ajuste la taille si la largeur des colonnes dépasse la largeur de la page ». |
{% hint style="warning" %}
Attention : dès que vous passez au format **Pdf**, le logiciel coche lui-même **Ajustée**, alors que le réglage d'origine du formulaire est **Fixe**, et il ne revient jamais à **Fixe** si vous repassez à un autre format. Si vous voulez une largeur fixe, cochez-la vous-même après avoir choisi le format.
{% endhint %}
## Bouton \[Edition]
Il lance l'édition dans le format demandé. C'est le seul bouton d'action de cet écran : le journal des règlements ne permet pas de mémoriser ni de recharger un jeu de critères.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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