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# Signatures
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Signatures**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cette option vous permet de suivre les lettres de mission adressées en signature électronique et leur état d'avancement.
* Pour suivre une demande : comparez sa Date statut à sa Date d'envoi dans la liste.
* Pour rafraîchir l'avancement d'une demande et récupérer le document signé : utilisez le pictogramme de la ligne qui interroge le service de signature électronique.
{% endhint %}
Cette option vous permet de suivre les lettres de mission que vous avez adressées en signature électronique. C'est un écran de consultation : la liste s'alimente d'elle-même, chaque envoi en signature y inscrivant une ligne dont l'état d'avancement est ensuite tenu à jour.
Écran « Signatures » de la nouvelle interface
Tant que vous n'avez adressé aucune lettre de mission en signature, la liste est vide et affiche « Aucun élément à afficher. ».
Le même écran existe dans d'autres modules, chacun présentant les documents qui lui sont propres : vous ne trouvez donc ici que des lettres de mission.
## La liste des demandes de signature
La liste présente sept colonnes.
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Libellé** |
Le nom du document adressé en signature. Pour une lettre de mission, le logiciel le compose lui-même à partir du libellé de la mission et du code du client, sous la forme « LM \ pour le client \ ». Vous retrouvez donc la mission d'origine sans avoir à ouvrir le document. Date d'envoi et Heure d'envoi : le moment où la demande de signature a été adressée. La date et l'heure sont portées par deux colonnes distinctes.
|
| **Envoyé par** | L'utilisateur qui a demandé la signature. |
| **Destinataires** | Les adresses de courrier électronique auxquelles la demande a été adressée. |
| **Statut** | L'état d'avancement de la signature. Ce n'est pas le logiciel qui le détermine : c'est le service de signature électronique qui le lui renvoie, et le logiciel l'affiche tel quel. |
| **Date statut** | La date à laquelle cet état a été constaté pour la dernière fois. Rapprochez-la de la date d'envoi pour savoir depuis combien de temps une demande n'a pas progressé. |
En tête de liste, trois pictogrammes vous permettent respectivement de choisir les colonnes affichées, d'ouvrir les filtres de colonne et d'imprimer la liste.
## Les commandes de chaque ligne
Chaque ligne peut porter trois pictogrammes, chacun soumis à une autorisation particulière : ils n'apparaissent que si votre profil vous les accorde. L'un vous permet de visualiser le document à l'écran, un autre de le télécharger sur votre poste de travail ; le troisième interroge le service de signature électronique, met à jour le statut et la date de statut de la ligne, et récupère le document signé lorsqu'il est disponible. C'est par lui que vous rafraîchissez l'avancement d'une demande.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/gestion-interne/ecrans-du-module/signatures.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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