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# Engagements des crédits-bails
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**Où le trouver :** Menu **Éditions › Engagements des crédits-bails**
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**En bref** — Cette édition présente les engagements que vos crédits-bails font peser sur les exercices à venir, à partir des échéanciers calculés sur chaque fiche.
* Pour éditer les engagements : indiquez la date du calcul, choisissez le tri et le format, puis bouton \[Editer].
* Pour obtenir le sous-total mobilier/immobilier : retenez le tri « Comptes de loyers », les deux racines de loyers devant être renseignées dans le panneau « Paramètres », rubrique « Immobilisations », option « Comptes ».
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Cette édition présente les engagements que vos crédits-bails font peser sur les exercices à venir, à partir des échéanciers calculés sur chaque fiche./>L'écran se compose de quatre rubriques, sans onglet ni liste, et d'une barre de trois boutons en pied d'écran.
Écran « Engagements des crédits-bails » de la nouvelle interface
## Rubrique « Choix des critères »
**Date du calcul** : Le logiciel propose la date de fin de votre exercice. Saisissez-la, ou choisissez-la à l'aide du pictogramme de calendrier placé à côté de la zone. Elle doit rester comprise dans votre exercice : sinon le logiciel refuse l'édition et affiche, sous la zone, le message « La date de calcul doit être comprise dans la période de l'exercice. »
## Rubrique « Eléments à afficher »
bouton **\[Choix des champs]** : son emploi est facultatif, des colonnes étant déjà retenues par défaut. Il ouvre une fenêtre intitulée « Eléments à afficher » qui présente les 36 colonnes disponibles, une par ligne, avec trois informations :
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 2. **Avec les commentaires** | La réponse proposée est « Non ». |
| 3. **Avec les documents** | La réponse proposée est « Non ». |
| **Sélection** | Répondez « Oui » pour que la colonne figure dans l'édition. Neuf colonnes sont retenues à l'ouverture : le code, le libellé, la redevance de l'exercice, la redevance cumulée, les trois tranches de reste à payer, le total à payer et la valeur de rachat. La première ligne, « Code », affiche un « Oui » figé : cette colonne est indispensable à l'édition et ne peut pas être retirée. Les 27 autres colonnes disponibles portent le crédit-bailleur, les comptes du contrat, la valeur du bien, les caractéristiques de l'échéancier, les loyers, les frais et l'assurance. |
| **Nom de la colonne** | Son intitulé, tel qu'il sera imprimé. |
| **Largeur** |
La zone est vide et affiche en gris clair la largeur que le logiciel appliquera. Saisissez une valeur pour l'élargir ou la réduire ; effacez votre saisie pour revenir à la largeur proposée. Le bouton d'enregistrement de la fenêtre valide vos choix, celui de fermeture les abandonne, tout comme le pictogramme « Croix » en haut à droite. Attention : ces choix ne valent que le temps où vous restez sur l'écran. Si vous naviguez dans les menus puis revenez à cette édition, vous retrouvez les colonnes par défaut ; pour les conserver, servez-vous du bouton de mémorisation des paramètres décrit plus bas.
Vous avez le choix entre trois classements : • Comptes de loyers : c'est le choix proposé par défaut ; les contrats sont classés par compte de charge de loyers, puis par date de début. • Comptes d'immobilisation : les contrats sont classés par compte d'immobilisation, puis par date de début. • Codes crédit-bails : les contrats sont classés par code, sans regroupement.
|
| 5. **Avec les sous-totaux par compte** | Répondez « Oui », ce qui est proposé, pour qu'un sous-total soit imprimé à chaque changement de compte. Ce choix n'a de sens qu'avec un tri par compte : il disparaît de l'écran si vous retenez le tri par codes. |
| 6. **Avec le sous-total mobilier/immobilier** | Répondez « Oui », ce qui est proposé, pour obtenir en fin d'édition un sous-total distinguant le crédit-bail mobilier du crédit-bail immobilier. Le logiciel range chaque contrat dans l'une ou l'autre catégorie en comparant son compte de charge de loyers aux deux racines de comptes déclarées dans le panneau « Paramètres », rubrique « Immobilisations », option « Comptes ». Ce choix n'est proposé qu'avec le tri par comptes de loyers. |
Ces deux racines de comptes sont donc indispensables. Si elles ne sont pas renseignées, l'édition n'aboutit pas et le logiciel affiche un message d'erreur.
## Rubrique « Choix du format de l'édition »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 7. **Avec la page des paramètres** | Répondez « Oui » pour qu'un récapitulatif des critères que vous avez retenus soit imprimé en tête de votre édition. La réponse proposée est « Non ». |
| 8. **Format** |
Vous avez le choix entre trois formats : • Html : c'est le format proposé par défaut, et le plus rapide à s'afficher. L'édition s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, ce qui vous laisse l'écran des critères en place pour relancer une autre édition. Si votre navigateur refuse d'ouvrir cet onglet, le logiciel vous en avertit par le message « L'édition n'a pu être générée. Veuillez vérifier le paramétrage de votre navigateur. » • Pdf : l'édition est produite sous forme de fichier. Ce format demande deux précisions de mise en page, décrites ci-dessous. • Excel : l'édition est produite sous forme de fichier tableur, ce qui vous permet de reprendre les montants dans vos propres calculs. Avec le format Html, et avec lui seul, s'affiche :
|
| 9. **Tronquer les libellés trop longs** |
La réponse proposée est « Oui ». Répondez « Non » si vous préférez voir les libellés en entier, quitte à ce que le tableau s'élargisse. Avec le format Pdf, et avec lui seul, s'affichent deux champs :
|
| **Orientation** | Choisissez « Portrait », proposé par défaut, ou « Paysage ». Le paysage convient mieux dès que vous retenez beaucoup de colonnes. |
| **Largeur** | Choisissez entre « Fixe » et « Ajustée ». Comme l'indique le pictogramme d'information placé à côté, la largeur ajustée « Ajuste la taille si la largeur des colonnes dépasse la largeur de la page ». Le logiciel sélectionne « Ajustée » chaque fois que vous choisissez le format Pdf ; vous pouvez lui préférer « Fixe », mais si vous changez de format puis revenez au Pdf, la sélection est ramenée à « Ajustée ». |
## Bouton \[Editer]
Il lance l'édition au format demandé. Il n'apparaît que si votre profil vous autorise à lancer cette édition.
## Bouton \[Mémoriser les paramètres]
Il sauvegarde tous les critères de l'édition en cours, colonnes retenues comprises, afin de pouvoir les réutiliser plus tard. Il ouvre une fenêtre intitulée « Mémoriser les paramètres de l'édition » qui vous demande d'indiquer le libellé du modèle d'édition : saisissez-le, puis validez avec le bouton d'enregistrement de la fenêtre. Le libellé est obligatoire ; s'il est déjà utilisé, le logiciel vous propose de mettre à jour le modèle existant plutôt que d'en créer un second.
## Bouton \[Charger les paramètres]
Il ouvre une fenêtre intitulée « Chargement des paramètres » présentant la liste des jeux de critères que vous avez mémorisés pour cette édition, sous leur libellé. Cliquez sur une ligne pour recharger ses critères dans l'écran, puis lancez votre édition. Chaque ligne porte aussi une commande de suppression, qui vous demande confirmation avant d'agir ; un jeu de paramètres utilisé par un point de contrôle d'un dossier de révision ou d'un modèle de dossier de révision ne peut pas être supprimé, et le logiciel vous le dit. Si vous n'avez encore rien mémorisé, la fenêtre affiche « Aucun élément à afficher. » ; refermez-la avec son bouton de fermeture ou le pictogramme « Croix ».
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/immobilisations/editions/engagements-des-credits-bails.md?ask=&goal=
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
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