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# Liste des immobilisations
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**Où le trouver :** Menu **Éditions › Liste des immobilisations**
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**En bref** — Cette édition présente la liste de vos immobilisations arrêtée à une date de calcul, avec les colonnes de votre choix ; elle recalcule les fiches retenues à cette date.
* Pour éditer la liste : indiquez la date du calcul, choisissez au besoin les colonnes par le bouton \[Choix des champs], puis bouton \[Editer].
* Pour inclure les immobilisations sorties : répondez « Oui » à « Avec les immobilisations sorties ».
* Pour réutiliser vos critères : bouton \[Mémoriser les paramètres], puis, plus tard, bouton \[Charger les paramètres].
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Cette édition permet d'éditer la liste de vos immobilisations, arrêtée à la date que vous indiquez, aux formats Html, Pdf et Excel. C'est l'édition la plus complète du module : elle vous propose 68 colonnes, dont vous retenez celles qui vous intéressent, et elle est le modèle dont les éditions « Liste des acquisitions » et « Liste des sorties » sont dérivées.
Écran « Liste des immobilisations » de la nouvelle interface
L'écran se compose de quatre rubriques, sans onglet ni liste, et d'une barre de trois boutons en pied d'écran.
## Rubrique « Choix des critères »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1. **Du compte n°** |
au compte n° : les deux bornes sont affichées sur la même ligne. Elles vous permettent de ne retenir qu'une partie de vos comptes d'immobilisations ; si vous n'indiquez rien, toutes vos immobilisations sont éditées. Saisissez le numéro de compte, dès la première lettre le logiciel vous propose les comptes qui correspondent. Vous pouvez aussi le rechercher à l'aide du pictogramme « Loupe » placé à côté de la zone. La recherche ne vous propose que les comptes correspondant aux racines de catégories d'immobilisations déclarées dans le panneau « Paramètres », rubrique « Immobilisations », option « Comptes ». Un second pictogramme, en forme de croix d'addition, ouvre la création d'un nouveau compte général : il n'apparaît que si votre profil vous autorise à créer des comptes.
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| 2. **Liste** | Cette zone vous permet d'indiquer des comptes ou des racines de comptes qui ne se suivent pas, ce que la fourchette ci-dessus ne sait pas faire. Comme l'indique le pictogramme d'information placé à côté, « Séparez les numéros de comptes ou les racines par des points virgules ou des tirets ». Par exemple, pour n'éditer que les immobilisations des comptes de racines 215 et 218, saisissez « 215;218 ». |
| 3. **Date du calcul** | Le logiciel propose la date de fin de votre exercice. Saisissez-la, ou choisissez-la à l'aide du pictogramme de calendrier placé à côté de la zone. Elle doit rester comprise dans votre exercice : sinon le logiciel refuse l'édition et affiche, sous la zone, le message « La date de calcul doit être comprise dans la période de l'exercice. » |
Cette date fait deux choses à la fois, et la seconde mérite votre attention. D'abord elle arrête la liste : les immobilisations dont l'achat, la mise en service ou le début d'amortissement est postérieur à cette date ne sont pas éditées. Ensuite, comme l'indique le pictogramme d'information placé à côté de la zone, « L'édition effectuera un recalcul de chaque fiche à la date indiquée ». Autrement dit, les dotations, cumuls et valeurs nettes de chaque fiche retenue sont recalculés à cette date, et le résultat est conservé sur la fiche. Ce n'est donc pas une simple mise en forme : lancer cette édition à une date donnée repositionne les valeurs calculées de vos fiches à cette date. Le logiciel ne recalcule que les fiches qui ne l'étaient pas déjà à la date demandée. Ce recalcul laisse une trace nominative : le logiciel inscrit sur chaque fiche recalculée la date du calcul et le nom de l'utilisateur qui a lancé l'édition. C'est donc votre nom qui figurera sur ces fiches, à la place de celui du collaborateur qui les avait calculées avant vous.
## Rubrique « Eléments à afficher »
bouton **\[Choix des champs]** : son emploi est facultatif, des colonnes étant déjà retenues par défaut. Il ouvre une fenêtre intitulée « Eléments à afficher » qui présente les 68 colonnes disponibles, une par ligne, avec trois informations :
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 4. **Avec les immobilisations sorties** | La réponse proposée est « Non » : les immobilisations sorties à la date du calcul, ou avant, ne sont pas éditées. Répondez « Oui » pour les faire figurer dans la liste. Sont alors reprises celles qui ont été sorties depuis l'ouverture de votre exercice ; celles qui l'ont été lors d'un exercice antérieur, et que la clôture a conservées, restent hors de l'édition. Ces lignes s'ajoutent à la liste mais pas à tous les totaux : la valeur brute, la base d'amortissement et la valeur nette comptable d'une immobilisation sortie ne sont pas additionnées au total, alors que sa dotation et son cumul d'amortissements le sont. |
| 5. **Avec les commentaires** | Répondez « Oui » pour que le commentaire saisi sur chaque fiche soit imprimé en italique sous la ligne de l'immobilisation, précédé de la mention « Commentaire : ». La réponse proposée est « Non ». |
| 6. **Avec les documents** | Répondez « Oui » pour que la liste des fichiers joints à chaque fiche soit imprimée sous la ligne de l'immobilisation, chaque document étant précédé d'un pictogramme « Œil » qui permet de l'ouvrir. Si vous n'avez pas donné de libellé à un document, c'est le nom de son fichier qui est imprimé. La réponse proposée est « Non ». Cette option ne produit son effet qu'au format Html : en Pdf et en Excel, les documents ne sont pas imprimés. |
| **Sélection** | Répondez « Oui » pour que la colonne figure dans l'édition. Seize colonnes sont retenues à l'ouverture : le code, la date d'achat, le début de l'amortissement économique, le libellé, la valeur brute, la base d'amortissement, la valeur résiduelle, la durée et la méthode économiques, les dotations aux amortissements et leur cumul, la dépréciation antérieure, la dotation aux dépréciations et leur cumul, la valeur nette comptable et la nature. La première ligne, « Code », affiche un « Oui » figé : cette colonne est indispensable à l'édition et ne peut pas être retirée. Les 52 autres colonnes disponibles portent les comptes, l'amortissement fiscal et l'amortissement dérogatoire, le fournisseur et la référence de facture, la localisation et la famille, la sortie et son résultat, la taxe sur la valeur ajoutée, les informations de création, et les renseignements propres aux véhicules et aux immeubles. |
| **Nom de la colonne** | Son intitulé, tel qu'il sera imprimé. |
| **Largeur** |
La zone est vide et affiche en gris clair la largeur que le logiciel appliquera. Saisissez une valeur pour l'élargir ou la réduire ; effacez votre saisie pour revenir à la largeur proposée. Le bouton d'enregistrement de la fenêtre valide vos choix, celui de fermeture les abandonne, tout comme le pictogramme « Croix » en haut à droite. Attention : ces choix ne valent que le temps où vous restez sur l'écran. Si vous naviguez dans les menus puis revenez à cette édition, vous retrouvez les colonnes par défaut ; pour les conserver, servez-vous du bouton de mémorisation des paramètres décrit plus bas. Deux précisions utiles sur ces colonnes. Les colonnes proposées couvrent toutes les natures de fiche : vous y trouverez donc, quelle que soit votre sélection, des colonnes qui ne concernent que les véhicules, comme l'immatriculation ou le type de carburant, et d'autres qui ne concernent que l'immobilier, comme l'adresse ou le nombre de locaux. Et les deux colonnes de l'amortissement fiscal restent servies même lorsque l'amortissement fiscal n'est pas activé sur la fiche : elles reprennent alors les valeurs économiques, puisque désactiver cette option signifie que l'amortissement fiscal est identique à l'amortissement économique, et non qu'il est nul.
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## Rubrique « Options d'édition »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| --------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 7. **Ordre de tri** | Choisissez « Comptes », proposé par défaut, pour classer et regrouper vos immobilisations par compte d'immobilisation, ou « Codes immobilisations » pour les classer simplement par code, sans regroupement. |
| 8. **Avec les sous-totaux par compte** | Répondez « Oui », ce qui est proposé, pour qu'un sous-total soit imprimé à chaque changement de compte. |
| 9. **Avec le sous-total par catégorie** | Répondez « Oui », ce qui est proposé, pour qu'un sous-total soit imprimé par catégorie d'immobilisations. Les catégories sont « Immobilisations incorporelles », « Immobilisations corporelles », « Immobilisations mises en concessions », « Immobilisations en cours » et « Immobilisations financières ». Chacune est reconnue par la racine de compte que vous lui avez déclarée dans le panneau « Paramètres », rubrique « Immobilisations », option « Comptes ». |
Cette option a une conséquence à connaître : demander le sous-total par catégorie restreint l'édition aux immobilisations qui appartiennent à l'une de ces cinq catégories. Une immobilisation dont le compte ne correspond à aucune des racines déclarées n'est alors pas éditée du tout. Si vous cherchez précisément ces immobilisations mal rattachées, répondez « Non » à cette option.
Deux autres points valent d'être signalés. Les deux sous-totaux ne valent que pour le tri par comptes : si vous retenez le tri par codes, aucun sous-total n'est produit, même si les deux options restent affichées à « Oui ». Et dès que vous demandez l'un des deux sous-totaux, les colonnes du numéro et de l'intitulé de compte ne sont pas imprimées, l'information figurant déjà dans l'en-tête de chaque groupe.
## Rubrique « Choix du format de l'édition »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 10. **Avec la page des paramètres** | Répondez « Oui » pour qu'un récapitulatif des critères que vous avez retenus soit imprimé en tête de votre édition. La réponse proposée est « Non ». |
| 11. **Format** |
Vous avez le choix entre trois formats : • Html : c'est le format proposé par défaut, et le plus rapide à s'afficher. L'édition s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, ce qui vous laisse l'écran des critères en place pour relancer une autre édition. Si votre navigateur refuse d'ouvrir cet onglet, le logiciel vous en avertit par le message « L'édition n'a pu être générée. Veuillez vérifier le paramétrage de votre navigateur. » • Pdf : l'édition est produite sous forme de fichier. Ce format demande deux précisions de mise en page, décrites ci-dessous. Pour une édition volumineuse, la génération peut demander un certain temps. • Excel : l'édition est produite sous forme de fichier tableur, ce qui vous permet de reprendre les montants dans vos propres calculs. Avec le format Html, et avec lui seul, s'affiche :
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| 12. **Tronquer les libellés trop longs** |
La réponse proposée est « Oui » : un libellé plus large que sa colonne est coupé, ce qui garde le tableau lisible. Répondez « Non » si vous préférez voir les libellés en entier, quitte à ce que le tableau s'élargisse. Avec le format Pdf, et avec lui seul, s'affichent deux champs :
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| **Orientation** | Choisissez « Portrait », proposé par défaut, ou « Paysage ». Le paysage convient mieux dès que vous retenez beaucoup de colonnes, et les seize colonnes proposées par défaut en font déjà partie. |
| **Largeur** | Choisissez entre « Fixe » et « Ajustée ». Comme l'indique le pictogramme d'information placé à côté, la largeur ajustée « Ajuste la taille si la largeur des colonnes dépasse la largeur de la page ». Le logiciel sélectionne « Ajustée » chaque fois que vous choisissez le format Pdf ; vous pouvez lui préférer « Fixe », mais si vous changez de format puis revenez au Pdf, la sélection est ramenée à « Ajustée ». |
## Bouton \[Editer]
Il lance l'édition au format demandé, sous le titre « Liste des immobilisations au », suivi de la date du calcul que vous avez retenue. Il n'apparaît que si votre profil vous autorise à lancer cette édition.
## Bouton \[Mémoriser les paramètres]
Il sauvegarde tous les critères de l'édition en cours, colonnes retenues comprises, afin de pouvoir les réutiliser plus tard. Il ouvre une fenêtre intitulée « Mémoriser les paramètres de l'édition » qui vous demande d'indiquer le libellé du modèle d'édition : saisissez-le, puis validez avec le bouton d'enregistrement de la fenêtre. Le libellé est obligatoire ; s'il est déjà utilisé, le logiciel vous propose de mettre à jour le modèle existant plutôt que d'en créer un second.
## Bouton \[Charger les paramètres]
Il ouvre une fenêtre présentant la liste des jeux de critères que vous avez mémorisés pour cette édition, sous leur libellé. Cliquez sur une ligne pour recharger ses critères dans l'écran, puis lancez votre édition. Chaque ligne porte aussi une commande de suppression, qui vous demande confirmation avant d'agir ; un jeu de paramètres utilisé par un point de contrôle d'un dossier de révision ou d'un modèle de dossier de révision ne peut pas être supprimé, et le logiciel vous le dit.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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