> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/maintenance/editions/generateur-d-etats.md). # Générateur d'états {% hint style="info" %} **Où le trouver :** Menu **Editions › Générateur d'états** {% endhint %} {% hint style="success" %} **En bref** — Le générateur d'états vous permet de composer, mémoriser et relancer vos propres éditions de la liste des tickets, avec les colonnes et critères de votre choix. * Pour créer un état : bouton \[Créer un générateur d'état], le « Fichier » Tickets est déjà sélectionné, donnez un « Libellé », réglez les colonnes, puis bouton \[Enregistrer]. * Pour choisir les colonnes d'un seul geste : bouton \[Colonnes], liens « Tout afficher » ou « Tout masquer ». * Pour régler la sortie : choisissez le « Format de sortie » (« Html », « Pdf » ou « Excel »), puis bouton \[Enregistrer]. {% endhint %} Le générateur d'états vous permet de composer vos propres éditions, de les mémoriser et de les relancer aussi souvent que nécessaire. Dans ce module, il porte sur un seul fichier : **Tickets**. C'est donc l'outil qui vous permet d'éditer votre liste de tickets selon vos propres critères, avec les colonnes de votre choix.

Écran Générateur d'états — Écran « Générateur d'états » de la nouvelle interface

Son intérêt principal est là : les champs proposés vont au-delà des colonnes affichées par la liste des tickets. Vous y trouvez par exemple les intervenants qui ont fermé, modifié ou rouvert un ticket, ou encore le dossier annuel concerné, qui ne figurent pas dans la grille. ## La liste de vos états

Générateur d'états, Bouton [Exporter] — Bouton [Exporter]

L'écran s'ouvre sur la liste des états que vous avez déjà créés, décrits par cinq colonnes : **Libellé**, **Descriptif**, **Date de création**, **Format de sortie** et **Modèle éditeur**. Tant qu'aucun état n'a été enregistré, la liste affiche « Aucun élément à afficher. ». bouton **\[Créer un générateur d'état]** Placé en bas à droite de l'écran, il ouvre à droite le panneau « Nouvel état », qui est la fiche d'un nouvel état (voir ci-dessous). bouton **\[Exporter]** Il ouvre un menu qui propose les entrées « Aperçu édition HTML », « Imprimer », « Exporter en Excel », « Exporter en PDF » et « Envoyer la liste par e-mail ». ## La fiche d'un état

Générateur d'états, Rubrique « b) La fiche d'un état » — Rubrique « b) La fiche d'un état »

Générateur d'états, Bouton [Filtres] — Bouton [Filtres]

Générateur d'états, Bouton [Colonnes] — Bouton [Colonnes]

Générateur d'états, Bouton [Enregistrer] — Bouton [Enregistrer]

Générateur d'états, Bouton [Annuler] — Bouton [Annuler]

La fiche s'ouvre dans un panneau à droite de l'écran, intitulé « Nouvel état », et se compose de trois cartes : « Informations générales », « Sortie » et « Contenu de l'état ». Dans la première, le **Fichier** à éditer est déjà sélectionné — ici, **Tickets** est le seul proposé (champ obligatoire) —, donnez un **Libellé** à votre état (champ obligatoire) et éventuellement un **Descriptif**. La carte « Contenu de l'état » présente un aperçu des colonnes de l'édition. Le fichier étant déjà sélectionné, l'état dispose d'emblée de vingt-trois champs, dont sept sont affichés par défaut : **N° du ticket**, **Type de ticket**, **Date**, **Libellé**, **Nom du rédacteur**, **Etat** et **Date de fermeture**. Deux menus la composent : le bouton **\[Filtres]**, qui sert à poser des critères et dans lequel vous réglez « Combiner les critères » sur « Tous (ET) », pour que toutes les conditions soient respectées, ou « Au moins un (OU) », pour qu'une condition au moins le soit ; et le bouton **\[Colonnes]**, qui indique le nombre de colonnes affichées (« 7/23 ») et liste les champs avec, pour chacun, une case d'affichage, un choix de tri et une totalisation, ainsi que les liens « Tout afficher » et « Tout masquer ». Une phrase sous l'aperçu rappelle que l'on clique sur un en-tête pour trier, que l'on glisse un en-tête pour déplacer la colonne, que les colonnes triées le sont de gauche à droite et que le signe Σ marque une colonne totalisée. La carte « Sortie » commande la présentation du résultat : un choix de format **Html**, **Pdf** ou **Excel**, placé en tête, puis l'interrupteur **Avec la page des paramètres** et les réglages propres au format. Le choix du format modifie les réglages proposés : en « Html », l'interrupteur **Tronquer les libellés trop longs** est affiché ; en « Pdf », il est remplacé par l'interrupteur **Masquer les entêtes et pieds de page** et par le choix **Orientation** (« Portrait » ou « Paysage ») ; en « Excel », seul l'interrupteur **Masquer les entêtes et pieds de page** est proposé. Les interrupteurs sont désactivés à l'ouverture. Un « Récapitulatif » résume l'état en cours de composition : colonnes affichées, critères, tri et totaux. Le fonctionnement détaillé du générateur d'états, commun à tous les modules où il est présent, est décrit dans le chapitre « Généralités » en tête de la présente aide. bouton **\[Enregistrer]** Il enregistre l'état. bouton **\[Annuler]** Il referme le panneau sans rien enregistrer ; vous retrouvez la liste de vos états. Si vous avez modifié quelque chose, une fenêtre « Abandon des modifications » vous demande de confirmer l'abandon. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/maintenance/editions/generateur-d-etats.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.