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# Groupes de travail
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Panneau **Paramètres** › **Données** › **Organisation et temps** › **Groupes de travail**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cet écran permet de réunir des collaborateurs du cabinet en groupes de travail et de choisir les sociétés gérées auxquelles chaque groupe a accès, sans les activer une à une.
* Pour créer un groupe : bouton \[Créer un groupe de travail], saisissez le Libellé, puis bouton \[Enregistrer].
* Pour en désigner les membres : rubrique « Composition », bouton \[Nouvelle ligne], choisissez le Collaborateur et le Poste, puis validez par le pictogramme « Coche verte ».
* Pour ouvrir des sociétés au groupe : activez Accès autorisé sur leur ligne, puis bouton \[Enregistrer].
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Cet écran s'ouvre depuis le panneau Paramètres : onglet « Données », catégorie « Organisation et temps », puis « Groupes de travail » (et non « Groupes de travail (GI) », qui relève de la Gestion interne). Un bandeau rappelle qu'il vaut pour tout le cabinet.
Écran « Groupes de travail » de la nouvelle interface
Les groupes de travail sont composés des collaborateurs du cabinet . Cette option permet de créer ces groupes, d'en désigner les membres et de choisir les sociétés gérées auxquelles chaque groupe a accès.
Un groupe de travail sert à ouvrir des accès : les sociétés gérées rattachées au groupe deviennent accessibles à tous les collaborateurs qui le composent, sans avoir à les activer un par un dans la fiche de chacun. C'est l'intérêt du groupe : vous décrivez une fois pour toutes un ensemble de dossiers et l'équipe qui les suit.
Le logiciel rappelle au-dessus de la liste que les fichiers « Groupes de travail » et « Postes » du présent module sont indépendants de ceux du module « Gestion interne » : un groupe créé ici n'existe pas dans l'autre module, et inversement.
## La liste des groupes de travail
La liste présente quatre colonnes, toutes triables en cliquant sur leur titre : le **Libellé** du groupe, son **Descriptif**, la date à laquelle il a été créé (**Créé le**) et le nom de l'utilisateur qui l'a créé (**Créé par**). Au-dessus de la liste, un champ « Rechercher un groupe de travail… » et les boutons \[Filtres], \[Vue] et \[Exporter] permettent de chercher, de filtrer et de présenter la liste.
Il n'y a pas de case à cocher : un clic sur une ligne la sélectionne. Chaque ligne porte un bouton « Autres actions » (trois points) dont le menu propose « Modifier », qui ouvre la fiche du groupe, et « Supprimer ».
bouton **\[Créer un groupe de travail]**
Placé en bas à droite du panneau, ce bouton ouvre une fiche vierge pour créer un groupe de travail.
## La fiche d'un groupe de travail
Rubrique « La fiche d'un groupe de travail »
La fiche comporte trois rubriques, dans cet ordre : « Informations générales », « Composition » et « Liste des sociétés auxquelles le groupe à accès ».
## Rubrique « Informations générales »
| Champ | Ce qu'il faut savoir |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Libellé** | C'est le nom sous lequel le groupe est présenté partout ailleurs. |
| **Descriptif** | Vous y précisez librement l'objet du groupe. |
| **Créé le** | **Par :** ces deux informations, affichées côte à côte, rappellent la date de création du groupe et le nom de l'utilisateur qui l'a créé. Elles ne se modifient pas, et n'apparaissent pas dans une fiche en cours de création. |
## Rubrique « Composition »
Cette rubrique liste les membres du groupe : le **Collaborateur**, le **Poste** qu'il occupe dans le groupe et s'il en est la **Tête de groupe**.
bouton **\[Nouvelle ligne]**
Ce bouton, placé sous la liste, ajoute un membre.
## Rubrique « Liste des sociétés auxquelles le groupe à accès »
Rubrique « Liste des sociétés auxquelles le groupe a accès »
Cette rubrique désigne les sociétés gérées sur lesquelles le groupe intervient. La liste présente le **Code client** et la **Raison sociale** de chaque société gérée, puis le paramètre **Accès autorisé**, à activer ou à désactiver pour chacune. À la création d'un groupe, toutes les sociétés sont désactivées.
L'interrupteur figurant dans le titre de la colonne **Accès autorisé** règle toutes les sociétés en une seule fois. Activé, il vaut aussi pour les sociétés gérées qui seront créées plus tard : le groupe aura accès à toutes vos sociétés gérées, sans que vous ayez à revenir sur cette fiche à chaque nouveau dossier. Le pictogramme d'information placé à côté rappelle cette particularité.
bouton **\[Enregistrer]**
Ce bouton enregistre la fiche du groupe.
**Chevron « Retour »**
Placé à gauche des onglets de catégorie du panneau, il revient à la liste des groupes de travail sans enregistrer les modifications en cours.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/mon-compte/parametres-panneau/groupes-de-travail.md?ask=&goal=
```
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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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