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# OCR — présentation générale

{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Saisies**
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**En bref** — Le module OCR lit les pièces comptables reçues en PDF ou en image, en extrait le maximum d'informations et génère les écritures comptables correspondantes.

* Pour faire entrer des pièces dans le module : depuis l'onglet « Saisies », bouton \[Ouvrir le dépôt].
* Pour choisir les natures de pièces traitées : panneau « Paramètres », rubrique « OCR », onglet « Configuration », rubrique « Nature des documents traités ».
  {% endhint %}

**Les natures de pièces traitées**

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FUKSuIaY6170M4j9C7hIS%2F33-cm344.png?alt=media" alt="Écran Saisies"><figcaption><p>Écran « Saisies » de la nouvelle interface</p></figcaption></figure>

Le module génère des écritures pour cinq natures de pièces : **facture fournisseur**, **avoir fournisseur**, **facture client**, **avoir client** et **note de frais**.

Vous indiquez celles que vous souhaitez traiter dans le panneau « Paramètres », rubrique « OCR », onglet « Configuration », rubrique « Nature des documents traités ».

**Comment les documents entrent dans le module**

La voie décrite ici est le **dépôt de fichiers**, depuis l'onglet « Saisies » (bouton **\[Ouvrir le dépôt]**).

La colonne « Origine » de la liste des documents indique par quelle voie chaque pièce est arrivée.

**L'organisation du module**

| Champ         | Ce qu'il faut savoir                       |
| ------------- | ------------------------------------------ |
| **Saisies**   | La liste des documents et leur traitement. |
| **Ecritures** | Les écritures générées.                    |
| **Editions**  | Le générateur d'états.                     |

La barre du module ne comporte plus que ces trois entrées. Le reste du paramétrage se trouve dans le panneau « Paramètres » : rubrique « OCR » (onglets « Configuration », « Connexion comptabilité » et « Utilisateurs »), rubrique « Généraux » (paramètres communs à plusieurs modules), rubrique « Données » (les référentiels utilisés pour générer les écritures — plan comptable, comptes auxiliaires, journaux, codes TVA, modes et délais de règlement, unités — ainsi que les circuits de validation) et rubrique « Modèles » (modèles d'import et d'export, modèles de pièces).

**Le compteur du tableau de bord**

Sur le tableau de bord, l'onglet « Synthèse portefeuille » affiche une vignette « Pièces OCR à traiter », qui indique un nombre de pièces et l'ancienneté de la plus ancienne. L'entrée « OCR » du menu des modules, à gauche, ne porte plus de pastille.

## Autres vues de l'écran

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FJJruuuVv8nfZWZbB4hkf%2F33-cm344-10-filtrer-la-liste.png?alt=media" alt="OCR — présentation générale, Filtrer la liste"><figcaption><p>Filtrer la liste</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2F60xipBeYk6UqH6BedmwF%2F33-cm344-11-bouton-ouvrir-le-depot.png?alt=media" alt="OCR — présentation générale, Bouton [Ouvrir le dépôt]"><figcaption><p>Bouton [Ouvrir le dépôt]</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FmzTo0n6fbDgPMK7IZhq8%2F33-cm344-12-bouton-filtrer.png?alt=media" alt="OCR — présentation générale, Bouton [Filtrer]"><figcaption><p>Bouton [Filtrer]</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FGCt0I1CkpohcvC9y90Pn%2F33-cm344-13-les-colonnes-disponibles-en-complement.png?alt=media" alt="OCR — présentation générale, Les colonnes disponibles en complément"><figcaption><p>Les colonnes disponibles en complément</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2F5L3ZrscEgOv5PwzL6ja4%2F33-cm344-14-bouton-ouvrir-le-depot.png?alt=media" alt="OCR — présentation générale, Bouton [Ouvrir le dépôt]"><figcaption><p>Bouton [Ouvrir le dépôt]</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1749505356-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FsqvpjaTjbT3U5Je3PY7Y%2Fuploads%2FxQ1tokW1VMkvPFzqWCu1%2F33-cm344-15-entree-connexion-fournisseur-du-menu.png?alt=media" alt="OCR — présentation générale, Entrée « Connexion fournisseur » du menu « ⋮ »"><figcaption><p>Entrée « Connexion fournisseur » du menu « ⋮ »</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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