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# Archives
{% hint style="info" %}
**Où le trouver :** Menu **Archives**
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**En bref** — Cet écran liste les grilles de saisie archivées, une ligne par période, avec l'utilisateur qui a validé la saisie, celui qui l'a archivée et la date d'archivage.
* Pour consulter une archive : ouvrez-la depuis sa ligne ; la période, la date d'archivage et les lignes de la saisie s'affichent en lecture seule.
* Pour retrouver une archive : saisissez votre recherche dans « Rechercher une archive… » ou posez des critères par le bouton \[Filtres].
{% endhint %}
Une ligne correspond à une période de saisie archivée. La liste conserve la trace de qui a validé la saisie, de qui l'a archivée et à quelle date.
Écran « Archives » de la nouvelle interface
Tant qu'aucune saisie n'a été archivée sur la société gérée, la liste est vide et le logiciel affiche « Aucun élément à afficher. ».
La liste est présentée sous une barre « Rechercher une archive… », et sans sélecteur de période : elle présente toutes les périodes archivées. Elle comporte cinq colonnes :
* **Mois** : le mois de la période de saisie archivée.
* **Année** : l'année de cette période.
* **Validé par** : l'utilisateur qui a validé la saisie.
* **Archivé par** : l'utilisateur qui l'a archivée.
* **Date d'archivage** : la date de l'archivage. C'est la colonne de tri initial, par ordre **décroissant** : l'archive la plus récente est donc présentée en tête de liste.
La liste n'a plus de case d'en-tête ni de pictogramme « Roue crantée ». Sous la barre de recherche, les boutons \[Filtres], \[Vue] et \[Exporter] remplacent les anciens contrôles d'en-tête : le bouton \[Filtres] pose des critères sur les colonnes, le bouton \[Vue] choisit les colonnes affichées (c'est là que se trouve désormais la personnalisation des colonnes), le bouton \[Exporter] propose l'aperçu, l'impression, l'export Excel ou PDF de la liste et son envoi par courriel. Au pied de la liste, les liens « Sélectionner la page » et « Tout sélectionner (N) » étendent la sélection. La liste ne comporte aucun bouton de pied.
bouton **\[Supprimer]**
Ce bouton n'est plus proposé dans le pied de la liste : l'écran ne porte plus aucun bouton de pied,.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/transfert-paie/ecrans-du-module/archives.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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