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# Documents — présentation générale

{% hint style="success" %}
**En bref** — Cette option soumet des documents à la validation des utilisateurs et suit leurs validations ; vous pouvez bloquer l'accès à l'application tant qu'un document n'est pas validé.

* Pour soumettre un document : option « En cours ».
* Pour retrouver un document archivé : option « Archivés ».
  {% endhint %}

Cette option permet de gérer la validation de documents par les utilisateurs de l'application.

Les documents peuvent être de toutes natures telles que des nouvelles conditions générales de vente pour les clients ou des nouvelles procédures pour les salariés.

Vous avez la possibilité d'interdire l'accès à l'application tant que l'utilisateur n'a pas validé le ou les document(s) que vous lui avez affecté(s).

Cette rubrique se distingue des autres : ailleurs, vous préparez ce que vos destinataires verront ; ici, vous leur soumettez un document et vous suivez leurs validations.

Le circuit se lit en deux temps, correspondant aux deux options de la rubrique :

* l'option « En cours » porte les documents que le logiciel présente à chaque connexion des destinataires qui ne les ont pas encore validés. Un document y reste tant qu'il n'a pas été archivé ;
* l'option « Archivés » conserve l'historique des documents que vous avez archivés.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/vision-expert/autres-pages/presentation-generale-2-2.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.