> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/vos-documents/parametres-panneau/mots-clefs.md). # Mots-clefs {% hint style="info" %} **Où le trouver :** Panneau **Paramètres** › **Vos documents** › **Mots-clefs** {% endhint %} {% hint style="success" %} **En bref** — Cet écran liste et crée les mots-clefs d'un dossier, qui servent à classer les documents par thème et à les retrouver dans la recherche avancée. * Pour créer un mot-clef : bouton \[Nouveau], saisissez le « Mot-clef » (obligatoire et unique), puis bouton \[Enregistrer]. * Pour supprimer des mots-clefs : cliquez sur leur ligne, puis bouton \[Supprimer] ; ils sont aussi retirés des documents concernés. * Pour revenir à la liste sans enregistrer : chevron « Retour » à gauche de la barre d'onglets du panneau Paramètres. {% endhint %} Les mots-clefs vous permettent de classer vos documents par thème, indépendamment de l'endroit où ils sont rangés dans l'arborescence de la GED. Vous les créez dans cet écran. Le mot-clef devient alors un critère de recherche : vous le retrouvez dans la sous-option « Recherche avancée » du menu « Recherche ».

Écran Mots-clefs — Écran « Mots-clefs » de la nouvelle interface

Vous pouvez créer autant de mots-clefs que vous le souhaitez. Les mots-clefs sont propres au dossier dans lequel vous les créez : chaque dossier a sa propre liste, et un mot-clef créé sur un dossier n'est pas proposé sur un autre. ## La liste des mots-clefs

L'écran est d'une seule pièce : une liste, sans rubrique, sans onglet et sans filtre. Elle présente, pour chaque mot-clef, son libellé sous l'intitulé **Mots-clefs**, sa **Date de création** et l'utilisateur qui l'a créé sous l'intitulé **Créé par**. La liste est triée par libellé, dans l'ordre croissant, et vous pouvez la trier autrement en cliquant sur l'intitulé d'une colonne. Tant qu'aucun mot-clef n'est enregistré, la liste affiche « Aucun élément à afficher. ». Il n'y a plus de case à cocher : un clic sur une ligne la sélectionne. Sous la liste, « Sélectionner la page » sélectionne toutes les lignes de la page affichée et « Tout sélectionner (0) » étend la sélection à toutes les pages ; le nombre entre parenthèses est celui des lignes de la liste, donc zéro tant qu'aucun mot-clef n'est enregistré. La barre située au-dessus de la liste ne porte que le bouton **\[Vue]**, qui vous permet de choisir les colonnes affichées : elle n'a ni zone de recherche, ni bouton de filtres, ni bouton d'export. ## Les boutons de bas de page

Mots-clefs, Rubrique « Les boutons de bas de page » — Rubrique « Les boutons de bas de page »

Le bouton \[Nouveau], en bas à droite de l'écran, est présent en permanence, même lorsque la liste est vide ; le bouton \[Supprimer], lui, ne s'affiche pas tant que la liste est vide. Chacun dépend d'un droit : selon votre profil, ils peuvent ne pas vous être proposés. bouton **\[Nouveau]** — ouvre la fiche de création d'un mot-clef. bouton **\[Supprimer]** — supprime les mots-clefs dont vous avez sélectionné la ligne. ## La fiche de création

Mots-clefs, Rubrique « La fiche de création » — Rubrique « La fiche de création »

Mots-clefs, Bouton [Enregistrer] — Bouton [Enregistrer]

La fiche ne comporte qu'une rubrique, intitulée « Mots-clefs - Création », et qu'un seul champ. **Mot-clef** : le libellé du mot-clef. Il est obligatoire, comme l'indique l'astérisque placé à droite de son intitulé. bouton **\[Enregistrer]** — enregistre le mot-clef et vous ramène à la liste. Pour revenir à la liste sans rien enregistrer, cliquez sur le chevron « Retour » situé à gauche de la barre d'onglets du panneau Paramètres. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-compta/vos-documents/parametres-panneau/mots-clefs.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.