> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/ingeneo-pre-compta/gestion-des-documents/depot-manuel-de-document.md). # Comment déposer manuellement des documents dans INGENEO PRECOMPTA ? Déposer un ou plusieurs documents dans un classeur depuis le menu Bannettes d'INGENEO PRECOMPTA, avec le droit Déposer des documents. Traitement OCRLAD : quelques secondes à plusieurs minutes. **Résumé :** Cette procédure permet de déposer manuellement un ou plusieurs documents dans un classeur d'une entreprise, depuis le menu `Bannettes` d'INGENEO PRECOMPTA. Elle nécessite le droit `Déposer des documents` sur le classeur. Le traitement OCRLAD dure de quelques secondes à plusieurs minutes. ## Objectif Dans INGENEO PRECOMPTA, le dépôt manuel envoie des fichiers de l'ordinateur dans un classeur d'une entreprise, depuis le menu `Bannettes`. Il sert au dépôt ponctuel, d'un fichier ou de plusieurs fichiers en une fois. Le bouton `Ajouter` du menu `Bannettes` propose deux choix : * `Déposer des documents` : dépôt d'un ou plusieurs fichiers. * `Déposer et modifier un document` : dépôt d'un seul fichier, puis modification du document déposé (découper une zone, éclater, rotation). Pour recevoir des documents en continu sans action manuelle, INGENEO PRECOMPTA propose des canaux de collecte : mail dédié, Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint et DématBox. ## Prérequis * Dans INGENEO PRECOMPTA, l'utilisateur doit avoir le droit `Déposer des documents` sur le classeur (catégorie `Droits sur les classeurs` > `Traitements`). Ce droit suffit aussi pour ajouter un commentaire au dépôt et pour utiliser `Déposer et modifier un document`. * Le dépôt est possible dans tous les types de classeurs. * Un classeur `Banque` n'accepte que les fichiers CFONB, OFX et QIF. Les options de découpage automatique et d'OCRLAD n'y sont pas proposées. * Pour les autres classeurs, les fichiers ZIP et Excel sont refusés. \[À VÉRIFIER : liste exacte des formats de fichiers acceptés par le dépôt manuel dans les classeurs autres que `Banque`.] * Un même dépôt est limité, pour toutes les entreprises et toutes les offres, à : * 50 fichiers (`Nombre maximum de fichiers`) ; * 1024 Mo au total pour l'ensemble des fichiers (`Taille maximale`) ; * 250 pages par document (`Nombre de pages maximum pour un document`). * Le nombre de documents déposés n'est pas limité par entreprise. L'enregistrement des documents peut l'être selon le type de dossier (dossier faible volume : 150 documents enregistrés par année civile) et selon l'offre. ## Étapes ### Déposer un ou plusieurs documents 1. Dans INGENEO PRECOMPTA, cliquez sur `Bannettes` dans le menu de gauche. 2. Sélectionnez l'entreprise dans la liste. 3. Sélectionnez le classeur qui doit recevoir les documents. 4. Cliquez sur `Ajouter`. 5. Cliquez sur `Déposer des documents`. 6. Dans l'explorateur de fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers. 7. Cliquez sur `Ouvrir`. 8. Dans le panneau de dépôt, vérifiez la liste des fichiers et les volumes affichés (`Taille totale actuelle`, `Nombre total de fichiers actuel`). 9. Si un fichier ne doit pas être déposé, cliquez sur la croix rouge de sa ligne. 10. Si un PDF contient plusieurs factures qui ne doivent pas être séparées, sélectionnez `Désactiver le découpage automatique` sur sa ligne. 11. Si le découpage automatique ne doit s'appliquer à aucun fichier, sélectionnez `Désactiver pour tous les fichiers`. 12. Si un document ne doit pas être océrisé, sélectionnez `Ne pas envoyer en OCRLAD` sur sa ligne. 13. Si vous voulez joindre un commentaire à un document, cliquez sur la bulle de discussion bleue de sa ligne. 14. Rédigez le commentaire dans le panneau de dépôt. 15. Cliquez sur `Valider le dépôt`. Dans le menu `Bannettes` d'INGENEO PRECOMPTA, les fichiers peuvent aussi être glissés-déposés depuis l'ordinateur, sans passer par l'explorateur de fichiers. ### Déposer un document puis le modifier 1. Dans INGENEO PRECOMPTA, cliquez sur `Bannettes` dans le menu de gauche. 2. Sélectionnez l'entreprise dans la liste. 3. Sélectionnez le classeur qui doit recevoir le document. 4. Cliquez sur `Ajouter`. 5. Cliquez sur `Déposer et modifier un document`. 6. Dans l'explorateur de fichiers, sélectionnez un seul fichier. 7. Cliquez sur `Ouvrir`. 8. Dans le panneau de dépôt, réglez les options du fichier (`Désactiver le découpage automatique`, `Ne pas envoyer en OCRLAD`, commentaire). 9. Cliquez sur `Valider le dépôt`. 10. Modifiez le document dans l'écran d'édition. C'est le même écran que pour modifier un document déjà déposé : découper une zone, éclater, rotation. ### Options du panneau de dépôt Dans le panneau de dépôt du menu `Bannettes` d'INGENEO PRECOMPTA, chaque fichier propose les options suivantes : | Option | Effet | | ------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | `Désactiver le découpage automatique` | Le découpage automatique sépare en plusieurs documents les factures contenues dans un même PDF. Il est actif par défaut. Cette option le retire pour le fichier. | | `Désactiver pour tous les fichiers` | Retire le découpage automatique pour tous les fichiers du dépôt. | | `Ne pas envoyer en OCRLAD` | Le document est déposé brut : il n'est ni océrisé ni analysé, donc sans reconnaissance. | | Croix rouge | Retire le fichier de la liste avant le dépôt. | | Bulle de discussion bleue | Ajoute un commentaire au document. | Le message `Le découpage automatique est actif sur ce classeur` indique que le classeur découpe les PDF par défaut. Pour désactiver le découpage automatique de façon permanente, ouvrez le panneau `Editer un classeur comptable`, onglet `Paramétrage avancé`, bloc `DÉPÔT DE DOCUMENT`, interrupteur `Activer le découpage automatique`. ## Résultat attendu Dans le menu `Bannettes` d'INGENEO PRECOMPTA, après `Valider le dépôt`, chaque fichier déposé apparaît dans le classeur sur une ligne à son nom. Une roue de chargement s'affiche pendant le traitement OCRLAD. Ce traitement dure de quelques secondes à plusieurs minutes. La durée dépend de la connexion internet, du volume déposé et de la qualité du fichier. À la fin du traitement, un indicateur de qualité de reconnaissance remplace la roue de chargement. La légende des indicateurs s'ouvre avec l'icône `i` de la colonne des entreprises du menu `Bannettes`. Si un commentaire a été ajouté au dépôt, l'indicateur `Le document contient un commentaire` apparaît. Le commentaire est visible dans la section `Notes` du document. ## Erreurs fréquentes * **Format de fichier refusé.** Dans le panneau de dépôt du menu `Bannettes` d'INGENEO PRECOMPTA, le message `Le format de fichier .mp4 n’est pas autorisé. Veuillez choisir un format supporté.` s'affiche, avec l'extension du fichier concerné. Cause : le format n'est pas accepté, par exemple un ZIP ou un fichier Excel. Solution : convertissez le fichier dans un format accepté, puis déposez-le de nouveau. * **Limite de dépôt dépassée.** Dans le panneau de dépôt, l'encadré des volumes autorisés passe en rouge et le dépôt est bloqué. Cause : plus de 50 fichiers, plus de 1024 Mo au total, ou un document de plus de 250 pages. Solution : retirez des fichiers avec la croix rouge, ou répartissez-les sur plusieurs dépôts. * **Fichier refusé dans un classeur `Banque`.** Un classeur `Banque` n'accepte que les fichiers CFONB, OFX et QIF. Solution : déposez les autres documents dans un classeur d'un autre type. * **Document mal reconnu après le traitement OCRLAD.** La qualité du fichier d'origine influe sur la reconnaissance. Solution : vérifiez la qualité du fichier d'origine (lisibilité, résolution du scan). * **Factures séparées à tort, ou PDF non découpé.** Le découpage automatique, actif par défaut, sépare les factures d'un même PDF. Solution : au dépôt, sélectionnez ou non `Désactiver le découpage automatique` sur la ligne du fichier. ## Fiches liées * [Modifier un document](/ingeneo-pre-compta/gestion-des-documents/modifier-un-document.md) : écran d'édition ouvert par `Déposer et modifier un document` (découper une zone, éclater, rotation). * [Classeurs comptables](/ingeneo-pre-compta/gestion-des-entreprises/classeurs-comptables.md) : interrupteur `Activer le découpage automatique` du bloc `DÉPÔT DE DOCUMENT`. * [Détail des droits](/ingeneo-pre-compta/administration/detail-des-droits.md) : droit `Déposer des documents` sur les classeurs. * [Collecte automatique](/ingeneo-pre-compta/collecte-automatique.md) : canaux de collecte pour recevoir des documents sans dépôt manuel ([Mail dédié](/ingeneo-pre-compta/collecte-automatique/parametrage-mail-dedie.md), [Google Drive](/ingeneo-pre-compta/collecte-automatique/parametrage-google-drive.md), [Dropbox](/ingeneo-pre-compta/collecte-automatique/parametrage-dropbox.md), [OneDrive](/ingeneo-pre-compta/collecte-automatique/parametrage-onedrive.md), [SharePoint](/ingeneo-pre-compta/collecte-automatique/parametrage-sharepoint.md)).
Métadonnées de la fiche * id : proc-deposer-documents-manuellement-ingeneo-precompta * titre : Comment déposer manuellement des documents dans INGENEO PRECOMPTA ? * titre\_menu : Déposer manuellement des documents * type : procedure * module : Gestion des documents * version\_outil : toutes * roles\_concernes : utilisateur avec le droit `Déposer des documents` * tags : dépôt, Bannettes, OCRLAD, découpage automatique, classeur, commentaire * formulations\_utilisateur : « Comment ajouter une facture dans un classeur ? » ; « Comment déposer plusieurs documents en une fois ? » ; « Je n'arrive pas à déposer mon fichier ZIP » ; « Mon PDF de plusieurs factures a été découpé » ; « Le document tourne en chargement après le dépôt » * sources : Refonte de la page GitBook ingeneo-pre-compta/gestion-des-documents/depot-manuel-de-document ; données de la démo Arcade « Déposer un document » (mise à jour 2026-07-24) ; FAQ GitBook (section Gestion des Documents) ; page « Détail des droits » ; réponses de l'expert 2026-10-15 * redacteur : AS * relecteur : * derniere\_verification : 2026-10-15 * statut : brouillon