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# Dépôt manuel de document

### <sup>**Prérequis & Permissions**</sup>

{% hint style="success" %}
Seul un utilisateur avec le droit [**Déposer des documents**](/plateforme-ingeneo/administration/detail-des-droits.md) dans le classeur ou l’entreprise peut déposer des documents dans la bannette.
{% endhint %}

***

### <sup>**Contexte & Recommandations**</sup>

La gestion documentaire par bannettes permet de centraliser et traiter automatiquement vos documents comptables ou autre.

Vous disposerez :

* D’un dépôt manuel ponctuel de documents
* D’un import en lot de plusieurs fichiers simultanément

**Alternatives disponibles** : Pour un flux automatisé régulier, privilégiez les [**canaux de collecte**](/plateforme-ingeneo/collecte-automatique.md) qui permettent la réception continue de vos documents.

***

### <sup>**Vidéo interactive**</sup> <sup>💡</sup>

{% @arcade/embed url="<https://app.arcade.software/share/Hk9LMNuZEjWz9lcwRaJF>" flowId="Hk9LMNuZEjWz9lcwRaJF" %}

***

### <sup>**Déposer des documents manuellement**</sup>

Procédez comme suit :

1. Depuis votre interface principale, accédez au menu **Bannettes**.
2. Sélectionnez l'**entreprise** concernée dans la liste
3. Recherchez et sélectionnez le [**classeur**](/plateforme-ingeneo/gestion-des-entreprises/classeurs-comptables.md) **de dépôt** approprié
4. Cliquez sur le bouton **Ajouter**
5. Importez vos documents via l'explorateur de fichiers
6. Cliquez sur **Ouvrir** pour confirmer la sélection
7. Vérifiez la liste des documents importés
8. Ajoutez des **annotations** si nécessaire ou supprimez des fichiers non désirés

***

### <sup>**Indicateurs de qualité**</sup>

Quand le traitement des documents est terminé, différents icones et smiley sont indiqués devant chaque ligne de document indiquant la qualité de connaissance par la plateforme.

**Informations complémentaires** : Différents indicateurs informent sur la présence de note incluse au document ou si le document est en dehors de l’exercice.

***

### <sup>**Utiliser les canaux de collecte automatique**</sup>

Pour automatiser la réception de documents, configurez les canaux suivants :

* [**Mail dédié** ](/plateforme-ingeneo/collecte-automatique/parametrage-mail-dedie.md): Réception par email spécifique
* [**Google Drive**](/plateforme-ingeneo/collecte-automatique/parametrage-google-drive.md)**,** [**Dropbox**](/plateforme-ingeneo/collecte-automatique/parametrage-dropbox.md)**,** [**OneDrive**](/plateforme-ingeneo/collecte-automatique/parametrage-onedrive.md)**,** [**SharePoint** ](/plateforme-ingeneo/collecte-automatique/parametrage-sharepoint.md): Synchronisation cloud
* **DématBox** : Solution dédiée dématérialisation

{% hint style="info" %}
Consultez les documentations à votre disposition pour la configuration détaillée de chaque canal.
{% endhint %}

***

### <sup>**Questions fréquentes**</sup>

**Vous souhaitez comprendre la signification des symboles ?**

Cliquez sur l'icône **information** dans la colonne des entreprises pour accéder à la légende complète des indicateurs.

**Votre document n'est pas bien reconnu par l'OCR ?**

Vérifiez la qualité de votre fichier original.

**Vous voulez traiter plusieurs documents d'un coup ?**

Utilisez la sélection multiple lors de l'import ou configurez un canal de collecte pour les flux réguliers.

***

### <sup>**Avertissement**</sup>

{% hint style="warning" %}
**Limitation technique** : Le traitement OCR peut prendre plusieurs minutes selon la complexité et le nombre de documents.
{% endhint %}