> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.ingeneo.septeo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.ingeneo.septeo.com/plateforme-ingeneo/gestion-des-documents/masque-de-saisie.md).

# Masque de saisie

### <sup>**Prérequis & Permissions**</sup>

{% hint style="warning" %}
Tout utilisateur ayant accès à la saisie dans **Bannettes** peut créer et utiliser des masques de saisie.
{% endhint %}

***

### <sup>Vidéo interactive 💡</sup>

{% @arcade/embed flowId="jpM6a9nsm2lPZZaWd2RD" url="<https://app.arcade.software/share/jpM6a9nsm2lPZZaWd2RD>" %}

***

### <sup>**Contexte & Recommandations**</sup>

Les masques de saisie permettent de mémoriser des schémas d'écritures répétitifs et de les rappeler par raccourci clavier. Ils peuvent également être définis par défaut.

**Quand les utiliser :**

* Pour des saisies récurrentes avec des structures comptables similaires
* Pour standardiser les écritures d'une équipe
* Pour gagner du temps sur des opérations répétitives

**Quand NE PAS les utiliser :**

* Pour des saisies ponctuelles ou très variables
* Si la reconnaissance automatique suffit

**Impact important :** Un masque défini par défaut prend le dessus sur la reconnaissance automatique

***

### <sup>**Créer le masque de saisie**</sup>

{% hint style="warning" %}
Votre saisie actuelle sera automatiquement reportée dans le masque\
Préparez votre saisie complète avant de créer le masque pour éviter les modifications ultérieures.
{% endhint %}

1. Depuis **Bannettes**, accédez à la saisie de votre document.
2. Complétez votre saisie habituelle avec tous les éléments nécessaires
3. Cliquez sur **Masque de saisie**, le bouton se trouve à la gauche du bouton **Enregistrer**
4. Sélectionnez **Créer un nouveau masque de saisie**
5. Modifiez si nécessaire les lignes et éléments comptables (ajout/suppression possible)
6. Renseignez le code du masque (pour le raccourci clavier CTRL + code)
7. Indiquez un nom explicite pour identifier le masque
8. Cliquez sur **Enregistrer**

{% hint style="warning" %}
Le masque est créé et immédiatement utilisable via le raccourci CTRL + votre code choisi. Vous pouvez créer plusieurs masques de saisies.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Bonne pratique : mettez par défaut la saisie la plus souvent représentée, créez un second masque pour une saisie fréquente et ainsi de suite.
{% endhint %}

***

### <sup>**Questions fréquentes**</sup>

**Vous souhaitez modifier un masque existant ?**&#x20;

Accédez à **Masque de saisie** depuis une saisie, sélectionnez le masque à modifier et apportez vos changements.

**Vous voulez définir un masque par défaut ?**&#x20;

Cette option est disponible dans les paramètres de masque et remplacera la reconnaissance automatique.

**Votre raccourci clavier ne fonctionne pas ?**&#x20;

Vérifiez que le code choisi ne contient que des caractères alphanumériques et qu'il n'entre pas en conflit avec d'autres raccourcis.

***

### **Avertissement**

{% hint style="danger" %}
Un masque défini par défaut prend le dessus sur la reconnaissance automatique. Assurez-vous que cela correspond à vos besoins.
{% endhint %}
