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# Rechercher un document

### <sup>**Prérequis & Permissions**</sup>

{% hint style="success" %}
Seul un utilisateur ayant le droit [**Consulter les documents enregistrés**](/plateforme-ingeneo/administration/detail-des-droits.md) peut accéder à la recherche de document des entreprises concernées.
{% endhint %}

***

### <sup>**Contexte & Recommandations**</sup>

La recherche de documents permet de retrouver rapidement un fichier dans vos [classeurs comptables](/plateforme-ingeneo/gestion-des-entreprises/classeurs-comptables.md) et plan de classement. Cette fonction est particulièrement utile pour :

* Retrouver un document spécifique par son nom, numéro ou contenu
* Effectuer des recherches ciblées dans un ou plusieurs classeurs
* Filtrer les résultats selon différents critères avancés
* Rechercher d’information dans le corps du document (article, adresse, nom…etc.)
* Audit des actions utilisateurs sur les documents
* Navigation directe dans l'arborescence des classeurs
* Consultation des historiques par utilisateur

***

### <sup>Vidéo interactive 💡</sup>

{% @arcade/embed url="<https://app.arcade.software/share/3LX4Tn5WwqCZGSNtXAEu>" flowId="3LX4Tn5WwqCZGSNtXAEu" %}

***

**Critères de recherche disponibles :**

* Recherche par mot-clé dans le contenu des documents
* Filtrage avancé par critères spécifiques
  * ID du document
  * Action d'un utilisateur
  * Méthode d'enregistrement
  * [Statut](/plateforme-ingeneo/processus-metiers/workflow/configurer-les-statuts-de-documents.md)
  * Numéro de facture ou de pièce
  * Compte tiers
  * Montant
* Statut de d'export
* Exercice
* Date
  * Du document
  * De dépôt
  * D'enregistrement
  * d'export
  * d'échéance
* Classeur de l'entreprise

***

### <sup>**Effectuer une recherche de document**</sup>

{% hint style="info" %}
Les résultats de recherche sont conservés jusqu'à la fermeture de la fenêtre de recherche.
{% endhint %}

1. Accédez à la fonctionnalité de recherche depuis le menu principal
2. Saisissez un ou plusieurs mots-clés dans le champ de recherche
3. Sélectionnez les filtres souhaités (statut, période, entreprise, etc.)
4. Cliquez sur **Valider** pour appliquer les filtres

***

### <sup>**Questions fréquentes**</sup>

**Vous souhaitez rechercher dans toutes les entreprises ?**

Vous devez obligatoirement saisir une valeur dans le champ de recherche sur le contenu des documents. La recherche par filtres seuls ne fonctionne pas pour une recherche multi-entreprises.

**Vous ne trouvez pas votre document ?**

Vérifiez que vous avez sélectionné le bon périmètre de recherche (entreprise ou classeur). Essayez des mots-clés différents ou utilisez les filtres avancés pour affiner votre recherche.

**Vous voulez conserver vos résultats de recherche ?**

Les résultats restent disponibles tant que la fenêtre de recherche est ouverte. Pour les conserver définitivement, exportez-les ou notez les références des documents trouvés.

***

### <sup>**Avertissement**</sup>

{% hint style="warning" %}
Les performances de recherche peuvent varier selon le volume de documents dans vos classeurs comptables.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
La fermeture de la fenêtre de recherche efface définitivement tous les résultats conservés.
{% endhint %}