Valider un document

^{Prérequis & Permissions}

Seul un utilisateur avec un rôle de valideur dans un circuit de validation peut valider des documents.

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^{Contexte & Recommandations}

La validation de documents dans un circuit permet de s'assurer qu'un processus d'approbation structuré est respecté avant la finalisation d'un document.

Quand l'utiliser : Lorsque vous êtes désigné comme valideur dans un circuit et qu'un document attend votre validation

Quand NE PAS l'utiliser : Si vous n'avez pas les permissions de validation ou si le document ne vous est pas assigné

Alternatives disponibles : Contacter l'administrateur pour obtenir les droits de validation si nécessaire

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^{Vidéo interactive 💡}

^{Valider un document}

1. Accédez au menu tableau de bord ou actions / notifications

2. Sélectionnez le document à valider

3. Cliquez sur valider ou refuser le document

L'action choisie changera le niveau et le statut du document dans le circuit de validation. Une notification est donnée à l'utilisateur suivant dans le circuit de validation.

Tout refus obligera l’utilisateur à renseigner un commentaire.

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^{Questions fréquentes}

Vous ne voyez pas le document à valider ?

Vérifiez que vous avez bien les permissions de valideur et que le document vous est assigné à cette étape du circuit.

Vous souhaitez valider plusieurs documents en même temps ?

Chaque document doit être validé individuellement depuis la liste des documents en attente.