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# Modèles de natures de frais

### <sup>**Prérequis & Permissions**</sup>

{% hint style="success" %}
Seul un utilisateur ayant le droit [**Autoriser l’accès au paramétrage des processus métier**](/plateforme-ingeneo/administration/detail-des-droits.md) peut créer et gérer les tampons personnalisés.
{% endhint %}

***

### <sup>**Contexte & Recommandations**</sup>

Les tampons personnalisés permettent d'apposer rapidement des mentions sur vos documents. Ils sont particulièrement utiles pour :

* Ajouter des mentions récurrentes (comptabilisé, numéro de pièce, initiales…etc.)
* Standardiser des informations
* Gagner du temps lors du traitement documentaire

{% hint style="info" %}
Une fois créé, le tampon sera disponible pour tous les utilisateurs ayant accès aux classeurs sélectionnés.
{% endhint %}

***

### <sup>**Préparer la création du tampon**</sup>

{% hint style="info" %}
Assurez-vous d'avoir défini le contenu et le libellé de votre tampon avant de commencer la création.
{% endhint %}

**Critères obligatoires :**

* Libellé clair et explicite pour identifier le tampon
* Contenu du tampon défini (texte qui sera apposé)
* Classeurs de destination identifiés

***

### <sup>**Créer le tampon**</sup>

1. Depuis votre compte, rendez-vous dans **Entreprise** > **Plan de classement** > **Processus métier** > **Tampon**.
2. Cliquez sur **Ajouter**, puis **Nouveau tampon**.
3. Saisissez un **libellé** pour identifier votre tampon.
4. Saisissez le contenu du tampon.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.
6. Cliquez sur **Ajouter un classeur**.
7. Sélectionnez le classeur souhaité, puis **Enregistrer**.

{% hint style="info" %}
Le tampon est désormais créé et associé aux classeurs sélectionnés.
{% endhint %}

***

### <sup>**Utiliser le tampon**</sup>

* Depuis le menu **Bannette**, il est possible d'apposer le tampon créé dans le visuel du document.
* Il est possible d’appliquer automatiquement un tampon en sélectionnant **Appliquer par défaut** au moment du choix du classeur.
* Il est possible d’utiliser le tampon dans un circuit de validation en sélectionnant **Utiliser ce tampon dans les circuits de validation**.

***

### <sup>**Questions fréquentes**</sup>

**Vous souhaitez modifier un tampon existant ?**

Retournez dans **Entreprise** > **Plan de classement** > **Processus métier** > **Tampon**, sélectionnez le tampon à modifier et apportez vos modifications.

**Vous ne trouvez pas votre tampon dans la bannette ?**

Vérifiez que le tampon est bien associé au classeur du document que vous consultez.

**Vous voulez supprimer un tampon ?**

Accédez à la liste des tampons et utilisez l'option de suppression. Attention, cette action est irréversible.

***

### <sup>**Avertissement**</sup>

{% hint style="warning" %}
Les tampons créés sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès aux classeurs associés. Assurez-vous que le contenu est approprié pour un usage partagé.
{% endhint %}