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# Saisir une note de frais sur l'application mobile

### <sup>**Prérequis et Permissions**</sup>

{% hint style="success" %}
Seul un utilisateur étant **initiateur** d'un circuit de validation de note de frais pourra saisir des notes de frais.
{% endhint %}

***

### <sup>**Contexte et Recommandations**</sup>

L'application mobile permet une saisie rapide et pratique de vos notes de frais directement depuis votre smartphone.

**Quand l'utiliser :**

* Pour une saisie nomade de vos justificatifs
* Capture automatique et rognage des documents

**Limitations :**

* Nécessite un paramétrage préalable sur la plateforme web
* Dépend des permissions configurées dans votre profil

***

### <sup>**Préparer la saisie**</sup>

Assurez-vous que vos paramètres sont correctement configurés sur votre plateforme avant de commencer la saisie mobile.

{% hint style="info" %}
Vérifiez que vous sélectionnez la bonne entreprise avant de commencer la saisie.
{% endhint %}

***

### <sup>**Procédure de saisie depuis l'application mobile**</sup>

1. Depuis votre **application mobile**, rendez-vous dans l'onglet **Dépôt de document**.
2. Sélectionnez l'**entreprise** concernée
3. Appuyez sur **Scan de documents**
4. Prenez en photo votre justificatif – l'application propose une capture automatique et rogne le document automatiquement
5. Dans la **fenêtre Ajout d’informations**, renseignez :
   * **Classeur** correspondant à vos notes de frais (obligatoire)
   * **Nature** de la dépense (obligatoire)
   * **Montant** (optionnel)
   * **Commentaire** (optionnel)
6. Appuyez sur **Soumettre**

{% hint style="info" %}
Seules les informations sur le classeur et la nature sont obligatoires pour valider votre saisie.
{% endhint %}

***

### <sup>**Ajouter une indemnité kilométrique**</sup>

1. Si vos paramètres le permettent, vous pouvez ajouter une indemnité kilométrique via le bouton **IK**.
2. Appuyez sur le bouton **IK**
3. Renseignez les informations obligatoires :
   * **Distance** (obligatoire)
   * **Type de véhicule** (obligatoire)
   * **Puissance fiscale** (obligatoire)
   * **Commentaire** (optionnel)
4. Appuyez sur **Soumettre**

***

### <sup>**Questions fréquentes**</sup>

**Vous ne trouvez pas votre classeur ou nature de frais ?**

Vérifiez que les paramètres ont été correctement configurés sur votre plateforme web. Contactez votre administrateur si nécessaire.

**Vous n'avez pas accès au bouton IK ?**

L'ajout d'indemnités kilométriques dépend des natures configurées.

**Vous voulez modifier une note de frais déjà soumise ?**

Une fois soumise, la note de frais est transmise au circuit de validation configuré. Les modifications dépendent des droits accordés par votre administrateur.

***

### <sup>**Avertissement**</sup>

{% hint style="warning" %}
Comme sur la plateforme web, la note de frais sera automatiquement adressée au valideur défini dans votre circuit de validation paramétré.
{% endhint %}