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# Configurer les statuts de documents

### <sup>**Prérequis et Permissions**</sup>

{% hint style="success" %}
Seul un utilisateur ayant le droit [**Autoriser l’accès au paramétrage des processus métier**](/plateforme-ingeneo/administration/detail-des-droits.md) peut configurer les statuts de documents dans le plan de classement.
{% endhint %}

***

### <sup>**Contexte et Recommandations**</sup>

Les statuts permettent d'identifier un état sur un document (ex : payé, litige…). Le statut peut être affecté automatiquement via le [circuit de validation](/plateforme-ingeneo/processus-metiers/workflow/circuit-de-validation.md) ou modifié manuellement par un utilisateur.

**Quand l'utiliser :**

* Avant de créer un circuit de validation
* Pour définir les différentes étapes du document
* Pour organiser le suivi des documents par état d'avancement

***

### <sup>Vidéo interactive 💡</sup>

{% @arcade/embed url="<https://app.arcade.software/share/b7Nzs7RiKDw3y19C2NAR>" flowId="b7Nzs7RiKDw3y19C2NAR" %}

***

### <sup>**Créer les statuts de documents**</sup>

{% hint style="info" %}
Assurez-vous de bien sélectionner le classeur correspondant à vos besoins avant d'ajouter les statuts.
{% endhint %}

1. Depuis votre compte, rendez-vous dans **Entreprise** > **Plan de classement** > **Processus métier** > **Statut**.
2. Cliquez sur **+ Ajouter**
3. Saisissez un **intitulé** pour identifier votre configuration de la liste de statuts
4. Sélectionnez le **classeur** dans lequel appliquer les statuts
5. Cliquez sur **+** pour ajouter des **Statuts** (possibilité d'appliquer une couleur par statut)
6. Saisissez des **intitulés de statuts**
7. Cliquez sur **Enregistrer**

{% hint style="info" %}
Une fois créé, le statut apparaît dans la liste avec la possibilité de le Supprimer ou de l'Éditer selon vos besoins.
{% endhint %}

***

### <sup>**Questions fréquentes**</sup>

**Vous souhaitez modifier un statut existant ?**

Depuis la liste des statuts, utilisez l'option **Éditer** pour modifier l'intitulé ou les paramètres du statut.

**Vous voulez supprimer un statut ?**

Utilisez l'option **Supprimer** depuis la liste des statuts. Attention, cette action peut affecter les documents déjà associés à ce statut.

**Vous souhaitez associer des couleurs aux statuts ?**

Lors de l'ajout des statuts, vous pouvez appliquer une couleur spécifique à chaque statut pour faciliter l'identification visuelle.