Saisir une note de frais sur l'application mobile

^{Prérequis et Permissions}

Seul un utilisateur étant initiateur d'un circuit de validation de note de frais pourra saisir des notes de frais.

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^{Contexte et Recommandations}

L'application mobile permet une saisie rapide et pratique de vos notes de frais directement depuis votre smartphone.

Quand l'utiliser :

• Pour une saisie nomade de vos justificatifs

• Capture automatique et rognage des documents

Limitations :

• Nécessite un paramétrage préalable sur la plateforme web

• Dépend des permissions configurées dans votre profil

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^{Préparer la saisie}

Assurez-vous que vos paramètres sont correctement configurés sur votre plateforme avant de commencer la saisie mobile.

Vérifiez que vous sélectionnez la bonne entreprise avant de commencer la saisie.

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^{Procédure de saisie depuis l'application mobile}

1. Depuis votre application mobile, rendez-vous dans l'onglet Dépôt de document.

2. Sélectionnez l'entreprise concernée

3. Appuyez sur Scan de documents

4. Prenez en photo votre justificatif – l'application propose une capture automatique et rogne le document automatiquement

5. Dans la fenêtre Ajout d’informations, renseignez :

   • Classeur correspondant à vos notes de frais (obligatoire)

   • Nature de la dépense (obligatoire)

   • Montant (optionnel)

   • Commentaire (optionnel)

6. Appuyez sur Soumettre

Seules les informations sur le classeur et la nature sont obligatoires pour valider votre saisie.

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^{Ajouter une indemnité kilométrique}

1. Si vos paramètres le permettent, vous pouvez ajouter une indemnité kilométrique via le bouton IK.

2. Appuyez sur le bouton IK

3. Renseignez les informations obligatoires :

   • Distance (obligatoire)

   • Type de véhicule (obligatoire)

   • Puissance fiscale (obligatoire)

   • Commentaire (optionnel)

4. Appuyez sur Soumettre

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^{Questions fréquentes}

Vous ne trouvez pas votre classeur ou nature de frais ?

Vérifiez que les paramètres ont été correctement configurés sur votre plateforme web. Contactez votre administrateur si nécessaire.

Vous n'avez pas accès au bouton IK ?

L'ajout d'indemnités kilométriques dépend des natures configurées.

Vous voulez modifier une note de frais déjà soumise ?

Une fois soumise, la note de frais est transmise au circuit de validation configuré. Les modifications dépendent des droits accordés par votre administrateur.

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^{Avertissement}

Comme sur la plateforme web, la note de frais sera automatiquement adressée au valideur défini dans votre circuit de validation paramétré.