Une fois votre espace créé vous recevrez par e-mail une invitation de connexion.
L'interface de votre portail de services est organisée en plusieurs sections clés, chacune conçue pour répondre à un besoin spécifique.


Gérez votre Portail de services grâce au menu Paramètres du compte, qui vous permet de :
Modifier vos informations personnelles
Appliquer un thème de préférence
Gérer vos collaborateurs
Si vous gérez plusieurs entreprises, retrouvez-les facilement via la liste déroulante disponible en haut à gauche de votre interface. Vous pourrez ainsi naviguez simplement entre vos différents espaces.

Le menu Accueil vous permet de gérer l'envoi, la validation, le refus et la recherche de vos factures et documents.
Le menu Gestion de documents vous donne accès à une arborescence complète regroupant l'ensemble des documents partagés (zone de dépôt, archives comptables, documents cabinet). Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de cet espace, consultez la documentation dédiée.

Depuis le menu Accueil de votre portail de services, retrouvez trois onglets principaux :
Factures d'achat
Factures de vente
Autre documents
Cliquez sur "+ Importer un fichier" et choisissez le ou les fichiers depuis votre ordinateur.
Seuls les fichiers au format suivant sont acceptés : .pdf, .csv, .tif, .jpg, .jpeg, .bmp, .png, .txt, .heic, .xls, .xlsx, .xlsm, .doc, .docx, .pptx, .odt, .ods, .rtf
Les documents de plus de 10 Mo ne peuvent pas être importés.
Vous pouvez importer jusqu'à 200 factures à la fois, avec une taille totale maximale de 128 Mo.
La plateforme détecte automatiquement les doublons. Si une facture identique a déjà été importée dans votre espace, une alerte s'affiche pour vous en informer.
Une fois votre import validé, les documents sont automatiquement transmis pour traitement.
Retrouvez vos factures en attente de validation dans votre espace "Vos actions prioritaires".

En cas de validation, la facture sera automatiquement transmise en comptabilité pour traitement.
Si un circuit de validation est mis en place sur votre espace, celle-ci suivra les différentes étapes de validation définies.
En cas de refus, un motif devra être selectionné parmi ceux proposés dans la liste déroulante.

Une fois importée, retrouvez votre facture via la barre de recherche située en bas de votre interface.
Vous y trouverez deux espaces de recherche : la liste des factures fournisseurs et la liste des factures clients.
Affinez vos résultats grâce à plusieurs filtres :
Numéro de Facture
Montant
Fournisseur
Date
Vous avez la possibilité de combiner plusieurs filtres afin d'affiner davantage votre recherche.
