Un utilisateur interne ayant un rôle de collaborateur / gestionnaire ou administrateur peut configurer le paiement SEPA et les droits associés.
Le paiement par virement SEPA est un moyen de paiement sécurisé qui permet au titulaire d'un compte de transférer des fonds vers un autre compte, en France et dans l'ensemble des pays de l'espace SEPA.
Les droits des utilisateurs (profils de site ou d’entreprise) sont scindés en 2 : la mise au paiement et le paiement. Ces deux droits peuvent être donnés à un même utilisateur ou à des utilisateurs différents.
Quand l'utiliser :
Pour les paiements fournisseurs sécurisés
Pour les virements dans l'espace SEPA
Pour payer plusieurs factures via un seul fichier SEPA
Critère obligatoire :
Entreprise avec numéro SIREN valide (obligatoire pour le paramétrage)
Cette configuration détermine qui peut mettre au paiement et qui peut effectuer les paiements. Une mauvaise attribution des droits peut créer des risques de sécurité.
Depuis votre compte, rendez-vous dans le menu Entreprise.
Cliquez sur Entreprise, puis éditez l'entreprise où activer le paiement fournisseur.
Cliquez sur Administration, puis sur Profils d'entreprise.
Sélectionnez ou créez un profil avec les droits nécessaires.
Attribuez les droits de mise au paiement et/ou de paiement selon les besoins.
Accédez au menu Paiements.
Filtrez si nécessaire par Statut ou par mode de paiement.
Pour une facture : sélectionnez la facture et cliquez sur Générer le fichier SEPA.
Pour plusieurs factures : faites un clic droit sur les factures sélectionnées, puis choisissez Générer le fichier SEPA.
Cliquez sur Générer le fichier SEPA.
Un fichier nommé "sepa-facture.xml" ou "sepa-multifactures.xml" sera enregistré dans votre répertoire de téléchargement. Ce fichier devra être importé ou transféré à votre banque pour effectuer le paiement.
Vous souhaitez séparer les droits de mise au paiement et de paiement ?
Créez deux profils d'entreprise distincts : un avec le droit "Mettre les factures au paiement" et un autre avec "Payer les factures au paiement", puis affectez les utilisateurs selon leurs responsabilités.
Vous ne pouvez pas configurer le paiement SEPA ?
Vérifiez que votre entreprise dispose d'un numéro SIREN valide, condition obligatoire pour accéder au paramétrage.
Vous voulez gérer les droits au niveau des sites ?
Accédez aux profils de sites depuis le menu Paramètres > Profils de droits > Profils de sites avec un profil administrateur.
La configuration des droits de paiement doit être effectuée avec précaution. Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux fonctionnalités de paiement pour maintenir la sécurité financière de votre organisation.
Seul un utilisateur avec le droit pourra initier un paiement.
Seul un utilisateur avec le droit Payer les factures au paiement pourra initier un paiement.
Seul un utilisateur avec le droit Autoriser l’accès au paramétrage des processus métier pourra configurer le paiement.
Le paiement fournisseur permet d'automatiser le processus de validation et de règlement des factures directement depuis l'application. Cette fonctionnalité est adaptée aux entreprises ayant un circuit de validation structuré.
Le paramétrage :
Edition du mode de paiement :
La mise au paiement :
Le paiement :
Une mauvaise configuration des droits peut bloquer le processus de paiement ou donner des accès non autorisés.
Critères obligatoires avant de commencer :
Entreprise avec numéro SIREN valide
Compte tiers avec IBAN et BIC valide
Depuis le plan de classement de l’entreprise
Sélectionnez Processus métier
Cliquez sur Paiement fournisseurs
Sélectionnez le document à mettre au paiement
Cliquez sur Mettre au paiement
Renseignez le champ de date de paiement souhaité
Cliquez sur Enregistrer
Depuis le menu Bannette de l’entreprise ou la cloche de notification
Consultez vos Actions / Notifications
Cliquez sur l'icône Œil du document
Vous souhaitez séparer les droits de mise au paiement et de paiement ?
Créez deux profils d'entreprise distincts : un avec le droit "Mettre les factures au paiement" et un autre avec "Payer les factures au paiement". Affectez ensuite les utilisateurs appropriés à chaque profil.
Vous ne voyez pas les notifications de paiement ?
Vérifiez que votre profil utilisateur dispose des droits appropriés.
Vous voulez configurer les droits au niveau des sites ?
Rendez-vous dans Paramètres, puis Profils de droits et Profils de sites pour une configuration plus granulaire avec un profil administrateur.
Sélectionnez un ou plusieurs classeurs
Renseignez Initiation de paiement
Une fenêtre s’ouvre pour effectuer un paiement via Powens
Suivez les instructions de Powens pour finaliser le paiement