Paramétrage engagement de dépense

^{Prérequis & Permissions}

^{Contexte & Recommandations}

L'engagement de dépenses sur INGENEO permet à une structure de prendre formellement la décision de dépenser des fonds pour un achat.

Ce processus se concrétise par l'émission d'un bon de commande et inclut un circuit de validation.

Vidéo interactive 💡

Création du classeur :

Création d'un formulaire :

Création du circuit de validation :

Quand utiliser :

• Formaliser vos demandes d'achat

• Respecter les processus de validation interne

• Faciliter le rapprochement facture/bon de commande

Quand ne pas l'utiliser :

• Les achats d'urgence nécessitant une validation immédiate

Éléments obligatoires à configurer :

• Classeur de plan de classement (ex : bon de commande) pour organiser les documents

1. Accédez au module Engagements de dépense

2. Cliquez sur Nouveau

3. Sélectionnez le type d'engagement

4. Renseignez les informations requises (montant, bénéficiaire, etc.)

1. Depuis Entreprise > Plan de classement > Processus métier

2. Sélectionnez Circuit de validation puis + Ajouter

3. Choisissez le type de circuit Formulaire