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Valider un document

Prérequis & Permissions

Seul un utilisateur avec un rôle de valideur dans un peut valider des documents.


Contexte & Recommandations

La validation de documents dans un circuit permet de s'assurer qu'un processus d'approbation structuré est respecté avant la finalisation d'un document.

Quand l'utiliser : Lorsque vous êtes désigné comme valideur dans un circuit et qu'un document attend votre validation

Quand NE PAS l'utiliser : Si vous n'avez pas les permissions de validation ou si le document ne vous est pas assigné

Alternatives disponibles : Contacter l'administrateur pour obtenir les droits de validation si nécessaire


Vidéo interactive 💡

Valider un document

  1. Accédez au menu tableau de bord ou actions / notifications

  2. Sélectionnez le document à valider

  3. Cliquez sur valider ou refuser le document


Vous ne voyez pas le document à valider ?

Vérifiez que vous avez bien les permissions de valideur et que le document vous est assigné à cette étape du circuit.

Vous souhaitez valider plusieurs documents en même temps ?

Chaque document doit être validé individuellement depuis la liste des documents en attente.

circuit de validation

L'action choisie changera le niveau et le statut du document dans le circuit de validation. Une notification est donnée à l'utilisateur suivant dans le circuit de validation.

Tout refus obligera l’utilisateur à renseigner un commentaire.

Questions fréquentes

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