Paramétrage DematBox

Prérequis / Permissions

Contexte / Recommandations

La DématBox permet de réceptionner des documents via un appareil SAGEMCOM dédié à une entreprise et un classeur défini. Ce canal permet uniquement le dépôt de document (canal unidirectionnel), il n'est pas possible d'échanger via celui-ci.

Quand l'utiliser :

• Pour automatiser la collecte de documents depuis un scanner SAGEMCOM

• Pour centraliser les dépôts de documents d'une entreprise spécifique

Limitations :

• Canal unidirectionnel (dépôt uniquement)

• Nécessite un appareil SAGEMCOM compatible

• Requiert la création d'un compte sur https://connect.dematbox.com/

Critères obligatoires :

• Accès au menu Entreprise dans INGENEO pour créer le canal

• Appareil SAGEMCOM configuré et opérationnel

• Compte créé sur https://connect.dematbox.com/

• Jeton d'appairage récupéré depuis INGENEO

Depuis votre compte INGENEO, rendez-vous dans le menu Entreprise :

• Sélectionner l'entreprise pour laquelle créer le canal

• Cliquer sur Collecte, puis sur Ajouter

• Dans le menu déroulant Type, sélectionner Dématbox

• Saisir un libellé pour identifier le canal

✍️ Le jeton d'appairage sera nécessaire pour configurer le compte Démat'Box.

Depuis un navigateur Web, rendez-vous sur https://connect.dematbox.com/

• Se connecter ou créer un compte

• Aller dans le menu Mes modèles de dossiers

• Cliquer sur Créer un nouveau modèle

• Cliquer sur DEMAT'LINK

✍️ Configuration des alertes mail :

• Alerte client sur l'absence de dépôt de pièces (erreur de réception)

• Accusé de réception pour les documents scannés

• Accusé de réception pour les pièces collectées

• Cliquer sur Ajouter un service pour créer des classeurs supplémentaires

• Cliquer sur Paramètres pour chaque ligne à configurer

• Cliquer sur créer un nouveau dossier

• Sélectionner A partir d'un modèle

• Coller le Jeton d'appairage dans le champ Token INGENEO

• Cliquer sur Importer

• Depuis le menu Mes dossiers, cliquer sur Visualiser

• Sélectionner Associer Démat'Box dans le menu déroulant

• Sur l'appareil SAGEMCOM, appuyer simultanément sur les trois touches en face

• Suivre les instructions de l'appareil jusqu'à l'apparition du code d'appairage à l'écran

✍️ L'entreprise et les classeurs de dépôt apparaissent maintenant sur l'écran de l'appareil SAGEMCOM.

Une fois configuré, scanner un document depuis l'appareil SAGEMCOM. Le document sera automatiquement :

• Déposé dans la bannette de l'entreprise

• Traité par l'OCRLAD

• Envoyé par mail selon la configuration des alertes