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Créer des utilisateurs

Prérequis & Permissions

Permissions requises selon le type d'utilisateur :

Utilisateur interne : Seul un utilisateur ayant le droit peut créer un utilisateur interne

Utilisateur externe : Un utilisateur ayant le droit Autoriser l’accès à l’administration (profil d'entreprise) peut créer un utilisateur externe.


Contexte & Recommandations

La plateforme distingue deux types d'utilisateurs avec des droits différents :

  • Utilisateur interne : comptable, expert-comptable, personne interne à la structure

  • Utilisateur externe : personne externe à votre structure (client, commissaire aux comptes...)

Les droits octroyés à chaque utilisateur sont paramétrables par .


Création utilisateur client :

Création utilisateur collaborateur :


  1. Cliquez sur le menu Paramètres

  2. Sélectionnez l'onglet Administration

  3. Choisissez Utilisateurs puis Général


  1. Cliquez sur le menu Paramètres

  2. Sélectionnez l'onglet Administration

  3. Choisissez Utilisateurs puis Général


  • Depuis la page Utilisateurs, vous pouvez :

    • Ajouter ou inviter des utilisateurs à un profil

    • Supprimer un utilisateur externe


Vous voulez modifier les droits d'un utilisateur existant ?

Utilisez le bouton Éditer à côté de l'utilisateur concerné pour ajuster ses profils de site ou d'entreprise.

Vous souhaitez supprimer un utilisateur ?

Utilisez le bouton Supprimer disponible dans la liste des utilisateurs. Cette action est irréversible.

Quelle différence entre les différents profils de site et d’entreprise ?

  • Pour les profils de site : le gestionnaire dispose de plus de droits que le collaborateur sur l’entièreté du site (et donc des entreprises dans ce site).

  • Pour les profils d’entreprise : le profil d’entreprise « collaborateur » pourra par défaut accéder à la saisie comptable, le profil d’entreprise « client » ne pourra que déposer et rechercher des documents et n’aura pas la possibilité de faire des saisies comptable.


Cliquez sur + Ajouter
  • Saisissez l'adresse mail du nouvel utilisateur

  • Sélectionnez le Type interne

  • Renseignez les informations obligatoires

  • Attribuez le profil souhaité

  • Cliquez sur Enregistrer

  • Cliquez sur + Ajouter
  • Saisissez l'adresse mail du nouvel utilisateur

  • Sélectionnez le Type externe

  • Renseignez les informations obligatoires

  • Attribuez le profil souhaité

  • Cliquez sur Enregistrer

  • Modifier les droits d'un utilisateur existant (bouton Éditer)
  • Supprimer un utilisateur (Supprimer)

  • profils de site ou d’entreprise
    Autoriser l’accès à l’administration de la plateforme

    Limitation importante : Affectez un profil d'entreprise uniquement si l'utilisateur doit avoir accès à certaines entreprises spécifiques.

    Vidéo interactive 💡

    Créer un utilisateur interne

    Créer un utilisateur externe

    Gestion des utilisateurs

    Questions fréquentes

    Avertissement

    Processus d'activation : Tout nouvel utilisateur doit créer son mot de passe via le mail d'activation reçu avant de pouvoir accéder à la plateforme.

    Gestion des accès entreprise : Un utilisateur externe peut avoir accès à plusieurs entreprises, mais l'accès doit être configuré individuellement depuis chaque entreprise.

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