Paramétrage Google Drive

^{Prérequis et Permissions}

^{Contexte et Recommandations}

Google Drive permet de réceptionner automatiquement des documents déposés dans le cloud par vos clients. Cette solution est adaptée pour :

Quand l'utiliser :

• Collecte automatisée de documents clients récurrents

Quand NE PAS l'utiliser :

• Pour des envois ponctuels ou urgents (collecte une fois par jour uniquement)

Critères obligatoires :

• Disposer de l'url du Google Drive

• Le client doit être créé comme utilisateur dans la plateforme (utilisateur EXTERNE si nécessaire)

• Définir le classeur de destination pour le dépôt des documents

1. Depuis votre compte INGENEO, rendez-vous dans le menu Entreprise.

2. Accédez à la section Collecte puis cliquez sur Nouveau canal.

3. Sélectionnez Google Drive comme type de canal.

4. Saisissez l'url du Google Drive.

La collecte s'effectue automatiquement une fois par jour.

Possibilité d'exécuter manuellement depuis :

• La liste des canaux de collecte : bouton Exécuter manuellement le processus de collecte

• L'édition du canal, page Exécution

Vous souhaitez consulter l'historique des collectes ?

Depuis le menu Collecte, cliquez sur Historique pour voir toutes les collectes effectuées.

Vos documents ne sont pas collectés ?

Vérifiez que le client a bien accepté la connexion et que les documents sont dans le bon dossier de dépôt.

Vous voulez modifier les paramètres de collecte ?

Éditez le canal existant depuis la liste des canaux de collecte pour ajuster les options.