Les modèles d'entreprises permettent de standardiser la configuration comptable et organisationnelle lors de la création de nouvelles entreprises. Ils regroupent tous les paramètres essentiels : logiciel comptable, classeurs, référentiels, profils d’entreprise, etc.
Quand l'utiliser :
Création récurrente d'entreprises avec des configurations similaires
Standardisation des paramètres comptables par secteur d'activité
Gain de temps lors des mises en production
Quand NE PAS l'utiliser :
Pour des configurations d'entreprise très spécifiques ou uniques
Si les paramètres changent fréquemment
Préparez les fichiers d'import si nécessaire (plan comptable, FEC)
Depuis le Menu entreprise
Cliquez sur le bouton Actions multiples (trois traits verticaux à droite de l’écran)
Sélectionnez Modèles, puis Gestion des modèles générique
Dans le menu Modèles d'entreprise, cliquez sur Ajouter
Saisissez un libellé explicite pour votre modèle
Complétez les paramètres selon vos besoins (logiciel comptable, profils, classeurs, etc.)
Cliquez sur Enregistrer
Pour créer des modèles de tampon adaptés aux différents classeurs, cliquez sur Ajouter
Pour définir les types de frais standards, cliquez sur Ajouter dans Modèles de nature de frais
Vous pouvez activer ou désactiver les modèles selon vos besoins :
Modèles actifs : disponibles lors de la création d'entreprises
Modèles inactifs : conservés mais non utilisables
Vous souhaitez modifier un modèle existant ?
Accédez à Menu entreprise > Actions multiples > Modèles > Gestion des modèles générique, puis sélectionnez le modèle à modifier. Attention aux impacts sur les entreprises déjà créées.
Vous ne voyez pas les classeurs dans les profils d'entreprise ?
Vérifiez que vous avez créé les classeurs comptables et de GED avant de configurer les profils d'entreprise. Recréez les profils si nécessaire.
Vous voulez dupliquer un modèle existant ?
Depuis la liste des modèles, utilisez la fonction de duplication puis modifiez les paramètres spécifiques au nouveau modèle.
Seul un utilisateur ayant le droit Autoriser l’accès au déploiement en masse peut créer et gérer les modèles d'entreprise.
Les modèles d'entreprise impactent directement la configuration des nouvelles entreprises créées.
Testez toujours vos modèles sur un environnement de test avant activation en production.