Etapes pour inscrire Septeo comme PA.
Depuis Ingeneo, cliquez sur le menu Paramètres puis Enrôlement PA. Vous pouvez également y accéder depuis le menu "Mandat et enrôlement Plateforme Agréee (PA) disponible sur la barre d'en-tête.
Identifier l'entreprise concernée, puis cliquez sur le bouton d'action pour lancer l'enrôlement.
Cette étape permet de désigner le représentant légal qui portera la démarche et signera l'accord. Les champs à renseigner sont : • Prénom et nom • Fonction (ex. : Directeur Général, Président, etc.) • Numéro de téléphone mobile — utilisé pour la double authentification lors de la signature électronique via Yousign • Adresse email
Une vérification d'identité est ensuite requise par upload d'une CNI ou d'un Passeport en cours de validité. Un message de confirmation s'affiche une fois l'identité validée.
Cette étape définit comment l'entreprise apparaîtra dans l'Annuaire PPF et quelles adresses électroniques recevront les factures.
Régime de TVA
• Fréquence de déclaration (ex. : déclaration mensuelle) • Exigibilité de la TVA (ex. : TVA sur les débits)
Maillage d'adressage
Le maillage permet de définir la ou les adresses électroniques de réception qui seront enregistrées sur l'annuaire (ex : maille au niveau SIREN pour une réception centralisée, ou mailles par établissement). • Type de maille (SIREN, établissement, etc.) • Numéro SIREN concerné • Date d'effet et, le cas échéant, date de fin • Possibilité d'ajouter plusieurs mailles via le bouton « Ajouter une maille »
La dernière étape consiste à signer électroniquement l'accord de désignation. Un code de vérification est envoyé par SMS au numéro renseigné à l'étape 2, garantissant l'authenticité de la signature. • Cliquer sur « Lancer la signature » • Saisir le code reçu par SMS • Confirmer la signature électronique de l'accord
À l'issue de la signature, un « accord formel de désignation de la plateforme de réception des factures et de demande de mise à jour des adresses de facturation électronique de réception de factures » est généré automatiquement. Il reprend l'ensemble des informations saisies durant le parcours.
En cas de société détenue par une autre société, les KBIS de toute la chaîne sont nécessaires jusqu'au représentant légal personne physique.
Le numéro de téléphone doit être joignable par SMS au moment de la signature ; toute erreur de saisie bloquera l'étape 4.
Cette procédure décrit, étape par étape, le parcours d'enrôlement permettant à une entreprise de désigner SEPTEO comme Plateforme Agréée (PA) pour la réception de ses factures électroniques, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique interentreprises (e-invoicing) en France.
Cet assistant sera disponible à partir des applications INGENEO, TEOGEST, Portail de services pour l'enrôlement direct d'une entreprise sans passer par son cabinet d'expertise-comptable.
Le parcours d'enrôlement se compose de quatre étapes séquentielles, précédées d'un écran d'introduction rappelant le cadre réglementaire et les documents requis.
Chaque étape doit être validée avant de pouvoir accéder à la suivante.
Écran d'introduction : rappel du cadre réglementaire et des documents requis
Entreprise : upload du KBIS et vérification des informations légales
Représentant légal : identification et vérification d'identité (CNI/Passeport)
Annuaire : régime de TVA et maillage des adresses de facturation
Signature : signature électronique de l'accord via Yousign (SMS)
Avant de démarrer le parcours, il est recommandé de réunir les éléments suivants afin de fluidifier la saisie :
Connaissance du régime de TVA de l'entreprise (fréquence de déclaration et exigibilité) et des mailles d'adressage souhaitées
Seul le représentant légal mentionné sur le KBIS est autorisé à réaliser cette opération.*
