Seul un utilisateur avec le droit peut effectuer des modifications sur les documents.
La modification de documents depuis les bannettes permet d'effectuer diverses opérations d'édition avant traitement.
Quand l'utiliser :
Pour corriger l'orientation d'un document scanné
Découper une zone spécifique (ex : tickets scannés)
Éclater un document multi-pages en pages individuelles
Effectuer des ajustements visuels (zoom, déplacement)
Éléments à vérifier avant modification :
Document accessible - Vérifiez que le document est bien présent dans vos bannettes
Droits de modification - Assurez-vous d'avoir les permissions nécessaires
Entreprise sélectionnée - Vérifiez que vous êtes dans la bonne entreprise
Fusion de document :
Eclater les documents :
Depuis votre plateforme, rendez-vous dans le menu Bannettes de l'entreprise concernée.
Effectuez un clic droit sur le document à modifier
Sélectionnez l'action souhaitée :
Sélectionnez plusieurs pages
Faites un clic-droit sur la sélection
Cliquez sur le bouton Fusionner
Cliquez sur Enregistrer sous
Vous souhaitez traiter uniquement une partie de votre document ?
Utilisez la fonction de découpage de zone. La zone sélectionnée sera traitée comme un nouveau document indépendant.
Vous voulez annuler vos modifications ?
Fermez la page sans cliquer sur Enregistrer sous. Vos modifications ne seront pas sauvegardées.
Découper une zone
Éclater
Pour découper une zone :
Sélectionnez la page souhaitée
Cliquez sur Découper une zone
Choisissez la ou les zone(s)
Cliquez sur Enregistrer sous
Pour éclater un document multi-pages :
Utilisez Éclater
Choisissez Toutes les X pages ou La sélection
Cliquez sur Enregistrer sous pour intégrer vos modifications
Les modifications effectuées ne seront sauvegardées qu'après avoir cliqué sur Enregistrer sous. Toute fermeture de la page sans sauvegarde entraînera la perte des modifications.
Quand vous souhaiterez Enregistrer un document vous aurez toujours la possibilité ou non de supprimer les originaux.
Chaque zone découpée ou page éclatée peut être repassée en OCR individuellement pour un traitement optimal. La plateforme vous propose de conserver ou non le document d’origine.