Ajout d'un utilisateur client
Suite à l'ajout d'une entreprise vous avez la possibilité d'inviter de nouveaux utilisateurs clients et modifier leurs profils.
Ajouter un utilisateur client
Depuis l'entreprise concernée cliquez sur le menu Paramètres (symbole de l'engrenage), puis sur "Collaborateurs".
Ici, vous voyez la liste de tous les collaborateurs. Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur "Ajouter un collaborateur".
Remplissez toutes les informations demandées, nom, prénom, email et ajouter un profil/rôle à votre nouveau client.
Vous devez également cocher les groupes / établissements auxquels l'utilisateur aura accès. Si vous cochez un groupe qui comprend trois établissements, ceux-ci sont automatiquement cochés. Ensuite, cliquez sur "Valider".
Votre client reçoit instantanément un email comprenant un identifiant et mot de passe afin qu'il puisse accéder à son espace.
Attention : il est possible que cet email arrive dans ses spams, il faut donc autoriser l'email.
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Créer ou modifier un profil/rôle
Pour créer un profil il faut en avoir l'autorisation. Par défaut, les administrateurs ont cet accès.
Cliquez sur le menu paramètre (symbole de l'engrenage) puis sur "Collaborateurs".
Cliquez sur "profils".
Appuyez sur "Ajouter un profil".
Vous êtes dorénavant sur la page de création.
Insérez en premier le nom que vous souhaitez donner au profil. Ensuite plusieurs options s'offrent à vous en fonction des droits que vous souhaitez donner à vos clients :
Ajout d'utilisateur : vous donnez la possibilité ou non aux clients d'ajouter à leur tour des collaborateurs, vous pouvez également choisir de leur laisser cette possibilité mais en ayant la validation des administrateurs.
Modification des profils : si vous souhaitez laisser la possibilité à vos clients de lire ou éditer les profils.
Information de l'établissement : si vous souhaitez laisser la possibilité à vos clients de lire ou éditer les informations de l'établissement (adresse, nom, etc.).
Vous pouvez désormais déterminer les différents accès aux modules. Pour sauvegarder ce profil, cliquez sur "Valider" en bas à droite.
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Mis à jour