Paramétrage Google Drive

^{Prérequis et Permissions}

Seul un utilisateur ayant le droit Autoriser l’accès au paramétrage de la collecte peut créer un canal de collecte Google Drive

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^{Contexte et Recommandations}

Google Drive permet de réceptionner automatiquement des documents déposés dans le cloud par vos clients. Cette solution est adaptée pour :

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Quand l'utiliser :

• Collecte automatisée de documents clients récurrents

Quand NE PAS l'utiliser :

• Pour des envois ponctuels ou urgents (collecte une fois par jour uniquement)

Important : Un document collecté ne sera pas récupéré une seconde fois, même s'il reste dans l'espace de dépôt.

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^{Vidéo interactive 💡}

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^{Préparer la connexion}

Critères obligatoires :

• Disposer de l'url du Google Drive

• Le client doit être créé comme utilisateur dans la plateforme (utilisateur EXTERNE si nécessaire)

• Définir le classeur de destination pour le dépôt des documents

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^{Créer le canal de collecte Google Drive}

1. Depuis votre compte INGENEO, rendez-vous dans le menu Entreprise.

2. Accédez à la section Collecte puis cliquez sur Nouveau canal.

3. Sélectionnez Google Drive comme type de canal.

4. Saisissez l'url du Google Drive.

5. Choisissez le dossier de dépôt de documents dans l'encart "Configuration des répertoires récupérés".

Le dossier réservé au dépôt devient automatiquement visible dans le Google Drive du client.

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^{Exécuter la collecte}

Collecte automatique

La collecte s'effectue automatiquement une fois par jour.

Collecte manuelle

Possibilité d'exécuter manuellement depuis :

• La liste des canaux de collecte : bouton Exécuter manuellement le processus de collecte

• L'édition du canal, page Exécution

Une confirmation sera demandée avant l'exécution manuelle.

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^{Questions fréquentes}

Vous souhaitez consulter l'historique des collectes ?

Depuis le menu Collecte, cliquez sur Historique pour voir toutes les collectes effectuées.

Vos documents ne sont pas collectés ?

Vérifiez que le client a bien accepté la connexion et que les documents sont dans le bon dossier de dépôt.

Vous voulez modifier les paramètres de collecte ?

Éditez le canal existant depuis la liste des canaux de collecte pour ajuster les options.

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^{Avertissement}

Les documents collectés passent automatiquement par l'OCR et sont disponibles dans la bannette de l'entreprise, prêts pour la saisie.

Un document collecté ne sera jamais récupéré une seconde fois, même s'il reste dans l'espace de collecte.